إعداد الميزانية

تشمل عملية إعداد الميزانية تخطيط التكاليف الخاصة برحلات الشركات ومراقبتها. وستتضمن إرشادات حول إعداد ميزانيات السفر حسب الفئة (رحلات الطيران، والفنادق، والنقل البري، والوجبات)، وتحديد الحدود القصوى لكل رحلة ولكل موظف، وتتبع الإنفاق مقارنةً بالخطة، واستخدام السياسات والأدوات للحد من التسرب مع الحفاظ على إنتاجية الرحلات وامتثالها للمعايير.