Die Suche nach den günstigsten Unterkünften auf einer Geschäftsreise ist eine wichtige Aufgabe, auf die man sich konzentrieren sollte. Sie sind sich vielleicht nicht bewusst, wie sehr eine Hotelübernachtung Ihren Gewinn schmälern kann.
Wie buche ich eine günstige Unterkunft?
Die Suche nach den günstigsten Unterkünften kann knifflig und frustrierend sein, aber mit diesen Tipps können Sie eine Unterkunft finden, die auch Ihren Bedürfnissen als Geschäftsreisender gerecht wird.
Nutzen Sie Online-Tools, um die Preise der verschiedenen Unterkünfte zu vergleichen.
Nutzen Sie Online-Tools, um die Preise der verschiedenen Unterkünfte zu vergleichen. Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wo Sie übernachten möchten, informieren Sie sich über die Preise anderer Hotels in dieser Gegend. Mit Hilfe von Online-Tools können Sie feststellen, welches Angebot das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie übernachten möchten, versuchen Sie es mit TripAdvisor oder Booking.com. Auf diesen Websites finden Sie Bewertungen früherer Gäste und eine Liste der verfügbaren Zimmer in verschiedenen Hotels in Ihrer Zielstadt. Sie können auch Google Maps verwenden und nach Hotels in der Nähe suchen, um Ihre Entscheidung für eine bestimmte Unterkunft zu erleichtern.
Nutzen Sie ein Online-Tool wie Kayak oder Skyscanner, um die Preise für verschiedene Unterkünfte an Ihrem Wunschort zu vergleichen. Auf diesen Websites erfahren Sie, wie viel die einzelnen Häuser kosten und können sogar Fotos der Zimmer sehen.
Achten Sie auf Ermäßigungen und Sonderangebote für Geschäftsreisende.
Achten Sie auf Ermäßigungen und Sonderangebote für Geschäftsreisende. Hotels oder Buchungswebsites von Drittanbietern wie Expedia und Booking.com können Rabatte anbieten. Wenn Sie sich in einer Stadt aufhalten, in der sich zur gleichen Zeit andere Geschäftsreisende aufhalten, können Sie auch im Internet nachsehen, ob es in dieser Gegend spezielle Angebote gibt. Bei Messen oder Konferenzen können Hotels den Teilnehmern beispielsweise ermäßigte Zimmerpreise anbieten.
Informieren Sie sich über alle Möglichkeiten, die in Ihrer Zielstadt zur Verfügung stehen, z. B. Herbergen und Pensionen anstelle von Hotels. Viele Jugendherbergen bieten heute Privatzimmer mit eigenem Bad und allen Annehmlichkeiten eines Hotelzimmers zu wesentlich günstigeren Preisen als ein normales Hotelzimmer. Bed-and-Breakfast-Unterkünfte sind eine weitere Option, mit der Sie Geld bei den Unterkunftskosten sparen können.
Wenn Sie in eine Stadt reisen, in deren Nähe sich mehrere Flughäfen befinden (z. B. London), sollten Sie in der Nähe eines dieser Flughäfen übernachten, damit Sie nicht weit reisen müssen.
Einige Hotels bieten Ermäßigungen oder Sonderangebote für Geschäftsreisende an, vor allem wenn Sie einen längeren Aufenthalt haben. Wenn ein solches Angebot nicht verfügbar ist, fragen Sie vor der Buchung des Zimmers danach.
Vergewissern Sie sich, dass es in der Nähe gute Verkehrsanbindungen gibt, damit Sie sich während Ihres Aufenthalts leicht in der Stadt oder zwischen verschiedenen Orten bewegen können. Dazu gehören öffentliche Verkehrsmittel, aber auch Taxidienste, falls erforderlich.
Prüfen Sie vor der Buchung, welche Annehmlichkeiten das Hotel zu bieten hat. Gibt es dort zum Beispiel Schwimmbäder, Fitnessstudios oder Restaurants? Gibt es kostenlose Angebote, wie z. B. ein kostenloses Frühstück oder Wi-Fi?
Ziehen Sie die Unterbringung in einem Apartment mit Service oder in einer Ferienwohnung in Betracht.
Übernachten Sie nach Möglichkeit in einem Apartment statt in einem Hotelzimmer. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn mehrere Personen zusammen reisen. Wenn Ihr Aufenthalt länger als eine Nacht dauert, ist dies eine gute Option, da Wohnungen oft über Küchen verfügen, in denen jeder seine Mahlzeiten zubereiten kann, anstatt ständig ins Restaurant zu gehen (was teuer werden kann).
Serviced Apartments sind eine weitere hervorragende Option für Geschäftsreisende, denen es nichts ausmacht, nicht im Stadtzentrum zu wohnen – vor allem, wenn Sie Kollegen dabei haben, die in der Nähe wohnen. Serviced Apartments verfügen in der Regel über alle Einrichtungen, die Sie von einer Wohnung erwarten (Küche, Bad usw.), bieten aber auch zusätzliche Dienstleistungen wie Reinigungs- und Wäscheservice, wodurch Sie Geld für ein Restaurantbesuch oder einen Besuch bei jemandem sparen können.
Informieren Sie sich über günstige Hotels in der Gegend, die Sie besuchen werden.
Recherchieren Sie Ihre Optionen im Voraus. Prüfen Sie die lokalen Angebote.
Besuchen Sie lokale Websites wie Craigslist oder Airbnb. Sie haben Angebote für erschwingliche Zimmer auf der ganzen Welt – insbesondere in Europa und Asien. Die Preise für Unterkünfte sind vielleicht nicht so niedrig wie die Online-Angebote, aber manchmal lohnt es sich, einige Angebote persönlich zu prüfen.
Finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Preis und Lage/Ausstattung.
Es lohnt sich nicht, nach den billigsten Unterkünften zu suchen, wenn diese weit von dem Ort entfernt sind, an dem Sie sein müssen. Wenn keine oder nur sehr wenige öffentliche Verkehrsmittel zur Verfügung stehen oder es zu lange dauert, mit dem Auto dorthin zu gelangen, lohnt sich die Ersparnis möglicherweise nicht.
Viele Reisende scheuen sich davor, zu viel für eine Unterkunft auszugeben, weil sie glauben, dass ihnen dann das Geld für andere Ausgaben während der Reise fehlt. Das ist verständlich, aber Sie sollten bedenken, dass Sie wahrscheinlich mehr Geld für den Transport als für Ihr Bett ausgeben werden. Wenn Sie in fußläufiger Entfernung zum Geschäftssitz oder zu öffentlichen Verkehrsmitteln wohnen, sparen Sie Geld für Taxis und Züge.
Schauen Sie sich Jugendherbergen/Gästehäuser an, die zu den günstigsten Unterkünften gehören können, die Sie bekommen können.
Wenn Sie mit Kollegen reisen, sollten Sie sich nach einer günstigen Unterkunft in einem Gemeinschaftsschlafsaal oder einer Wohnung umsehen. Solche Stellen finden Sie in der Regel im Internet oder in lokalen Zeitungen.
Versuchen Sie, Airbnb zu nutzen, anstatt ein Hotelzimmer zu buchen. Airbnb ist eine App, mit der Menschen ihre Häuser oder Wohnungen für kurze Zeit vermieten können. Oft finden Sie bessere Angebote als bei einer Direktbuchung im Hotel, und wenn Sie länger als eine Nacht bleiben wollen, lohnt es sich, diese Option zu prüfen, bevor Sie sich für mehrere Nächte in einem Hotelzimmer verpflichten!
Nutzen Sie Rewards-Punkte/Mitgliedschaften, um Rabatte zu erhalten.
Viele Kreditkarten bieten Punkte und Mitgliedsvorteile, die in Hotels genutzt werden können. Wenn Sie eine dieser Karten besitzen, sollten Sie sich vor der Buchung Ihres Fluges oder Hotelzimmers über die Bedingungen und Konditionen informieren. Mit einigen Karten erhalten Sie Punkte oder Mitgliedschaftsvorteile bei bestimmten Hotels oder Ketten, und bei einigen ist ein Mindestumsatz erforderlich, bevor sie für kostenlose Aufenthalte eingelöst werden können. Aber wenn Sie eine Karte mit guten Prämienoptionen finden, lohnt es sich, sie zu prüfen!
Wenn Sie an einem Prämien- oder Vielfliegerprogramm teilnehmen, lohnt es sich zu prüfen, ob es in der Nähe Ihres Reiseziels Rabatte für Hotels gibt.
Auch wenn Sie keine Treuepunkte haben, können Sie diese mit Ihrer Rewards-Kreditkarte erwerben und dann in dem Hotel, in dem Sie übernachten möchten, einlösen.
Erkundigen Sie sich nach Empfehlungen.
Fragen Sie Kollegen, die schon einmal verreist sind, nach Empfehlungen, wo Sie am günstigsten unterkommen können. Wenn Sie jemanden finden, der schon einmal in demselben Hotel gewohnt hat, kann er Ihnen ein ehrliches Feedback über seine Erfahrungen dort geben.
Fragen Sie Freunde und Familienmitglieder. Wenn Sie jemanden kennen, der in der Nähe Ihres Arbeits- oder Spielortes wohnt, fragen Sie ihn, ob er von günstigen Unterkünften in der Nähe weiß – oder noch besser, ob er Sie aufnehmen kann!
Fragen Sie sie, ob sie Ihnen günstige Hotels oder Herbergen in der Nähe empfehlen können, damit Sie nicht für den Transport vom Flughafen oder Bahnhof ins Stadtzentrum bezahlen müssen.
Wenn nicht, kennen sie vielleicht jemanden, der sich auskennt und bei seinen Kontakten ein gutes Wort für Sie einlegen kann.
Versuchen Sie die Suche in einer anderen Währung.
Wenn Sie ins Ausland reisen und eine Landeswährung verwenden, suchen Sie auch nach den günstigsten Unterkünften in dieser Währung. Die Änderung der Währung bei der Zimmerbuchung kann einen großen Preisunterschied ausmachen. Prüfen Sie, ob Sie bei einem lokalen Partner buchen können, der Unterkünfte zu einem noch günstigeren Preis anbietet.
Früh buchen und spät buchen.
Wenn möglich, sollten Sie Ihre Unterkunft rechtzeitig vor Ihrer Reise buchen. In der Hauptreisezeit und bei berühmten Festen sind die Hotels schnell ausgebucht. Wenn Sie also bis zur letzten Minute warten, könnte es schwierig werden, ein Zimmer zu einem erschwinglichen Preis zu finden.
Wenn Sie in der Nebensaison (z. B. im Winter) reisen, sind viele Zimmer zu ermäßigten Preisen erhältlich.
Buchen Sie Ihre Flüge und Ihr Hotel mindestens sechs Monate im Voraus, wenn Sie können. Auf diese Weise erhalten Sie die besten Angebote. Wenn Sie bei der Wahl Ihres Reiseziels und des Zeitpunkts flexibel sind, sollten Sie regelmäßig nachfragen – manchmal geben Reiseveranstalter Last-Minute-Angebote oder Sonderangebote heraus, um freie Plätze und Zimmer, die noch nicht gebucht wurden, zu füllen.
Schlussfolgerung
Viele dieser Vorschläge, um die günstigsten Unterkünfte zu finden, mögen wie gesunder Menschenverstand erscheinen, aber sie sind genau die Art von gesundem Menschenverstand, die wir manchmal vergessen, in die Praxis umzusetzen. Sie können diese Techniken auch unterwegs anwenden, um ein gutes Zimmer in einer tollen Gegend zu einem unschlagbaren Preis zu bekommen.
Und da Sie für die Dauer Ihrer Reise in einer anderen Gegend leben und arbeiten werden, gibt es keinen besseren Zeitpunkt, um sich über die besten Plätze der Stadt zu informieren!