Die Suche nach den günstigsten Unterkünften bei Geschäftsreisen ist eine wichtige Aufgabe, auf die man sich konzentrieren sollte. Sie sind sich vielleicht nicht bewusst, wie sehr eine Hotelübernachtung Ihren Gewinn schmälern kann.

Wie buche ich die günstigsten Unterkünfte?

Die Suche nach den günstigsten Unterkünften kann knifflig und frustrierend sein, aber mit diesen Tipps werden Sie die Unterkünfte finden, die auch Ihren Bedürfnissen als Geschäftsreisender gerecht werden.

Nutzen Sie das Internet, um die Kosten der verschiedenen Unterkunftsmöglichkeiten zu vergleichen.

Nutzen Sie Online-Tools, um die Preise der verschiedenen Unterkünfte zu vergleichen. Wenn der Aufenthaltsort bekannt ist, vergleichen Sie die Preise anderer Unterkünfte in der Nähe. Mit diesem Ansatz wird ermittelt, welche Option das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie übernachten möchten, sollten Sie die Websites TripAdvisor oder Booking.com besuchen. Auf diesen Websites finden Sie Bewertungen früherer Gäste und eine Liste verfügbarer Zimmer in verschiedenen Hotels in einer bestimmten Stadt. Es gibt auch Google Maps Suche in der Nähe von Hotels auf der Karte für zusätzliche Hilfe bei der Entscheidung, wo zu bleiben.

Online-Tools wie Kayak oder Skyscanner werden manchmal verwendet, um die Preise von Unterkünften zu vergleichen. Auf diesen Websites sind die Preise für die einzelnen Unterkünfte aufgeführt und Bilder der Zimmer zu sehen.

Achten Sie auf Ermäßigungen und Sonderangebote für Geschäftsreisende.

Hotels, die auf Online-Buchungsplattformen wie Expedia und Booking.com gelistet sind, bieten oft Angebote und Ersparnisse. Wenn Sie sich in einer Stadt aufhalten, in der sich zur gleichen Zeit andere Geschäftsreisende aufhalten, sollten Sie sich im Internet nach Sonderangeboten in der Region umsehen. Bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen gewähren die Hotels den Teilnehmern häufig Preisnachlässe auf die Zimmerpreise.

Informieren Sie sich über alle anderen Möglichkeiten, die am Zielort zur Verfügung stehen, wie z. B. Herbergen und Frühstückspensionen. Viele Jugendherbergen bieten Zimmer mit Bad und allen notwendigen Einrichtungen zu günstigeren Preisen als normale Hotelzimmer. Auch die Unterbringung in einer Frühstückspension kann eine kostengünstige Alternative sein.

Wenn Sie eine Stadt mit nahe gelegenen Flughäfen wie London besuchen, sollten Sie eine Unterkunft in der Nähe eines Flughafens wählen, um lange Anfahrtswege zu vermeiden.

Wenn Sie eine Stadt mit nahe gelegenen Flughäfen wie London besuchen, sollten Sie eine Unterkunft in der Nähe eines Flughafens wählen, um lange Anfahrtswege zu vermeiden. Ist ein solches Angebot nicht verfügbar, erkundigen Sie sich vor der Buchung des Zimmers nach dem Angebot.

Vergewissern Sie sich, dass es in der Nähe gute Verkehrsanbindungen gibt, damit Sie sich während Ihres Aufenthalts leicht in der Stadt oder zwischen verschiedenen Orten bewegen können. Dazu gehören auch öffentliche Verkehrsmittel und Taxidienste, falls erforderlich.

Wenn Sie ein Hotelzimmer reservieren möchten, sollten Sie sich über die Ausstattung informieren. Erkundigen Sie sich, ob Annehmlichkeiten wie Schwimmbäder, Fitnesszentren oder Restaurants vorhanden sind. Achten Sie auch darauf, ob sie Extras wie Frühstück oder Wi-Fi-Zugang anbieten.

Ziehen Sie die Unterbringung in einem Apartment mit Service oder in einer Ferienwohnung in Betracht.

Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn mehrere Personen zusammen reisen. Wenn der Aufenthalt länger als eine Nacht dauert, ist das eine gute Option, denn die Wohnungen haben oft Küchen, in denen man kochen kann, statt ständig auszugehen (was teuer werden kann).

Serviced Apartments sind eine weitere hervorragende Option für Geschäftsreisende, denen es nichts ausmacht, nicht im Stadtzentrum zu wohnen – vor allem, wenn die Kollegen am selben Ort wohnen. Serviced Apartments verfügen in der Regel über alle Einrichtungen, die man von einer Wohnung erwartet (Küche, Bad usw.), bieten aber auch zusätzliche Dienstleistungen wie Reinigungs- und Wäscheservice, mit denen man Geld sparen kann, wenn man auswärts essen geht oder jemanden zu Besuch hat.

Informieren Sie sich über günstige Hotels in der Gegend, die Sie besuchen werden.

Recherchieren Sie Ihre Optionen im Voraus. Prüfen Sie die lokalen Angebote.

Besuchen Sie lokale Websites wie Craigslist oder Airbnb. Sie haben Angebote für erschwingliche Zimmer auf der ganzen Welt – insbesondere in Europa und Asien. Die Preise für die Unterkünfte sind vielleicht nicht so niedrig wie die Online-Angebote, aber manchmal lohnt es sich, einige Angebote persönlich zu besichtigen.

Finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Preis und Lage/Ausstattung.

Es lohnt sich nicht, nach einer günstigen Unterkunft zu suchen, wenn diese weit vom Zielort entfernt ist. Wenn es kaum Transportmöglichkeiten gibt oder die Fahrt mit dem Auto sehr mühsam ist, wiegen die Kosteneinsparungen die Unannehmlichkeiten möglicherweise nicht auf.

Reisende haben oft Angst, zu viel Geld für die Unterkunft auszugeben, weil sie befürchten, dass dadurch ihr Budget für Reisekosten eingeschränkt wird. Das macht Sinn. Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich mehr Geld für die Fortbewegung als für die Übernachtung ausgeben werden. Wenn Sie in fußläufiger Entfernung zum Geschäftssitz oder zu öffentlichen Verkehrsmitteln wohnen, können Sie Geld für Taxis und öffentliche Verkehrsmittel sparen.

In Jugendherbergen/Gästehäusern in Betracht ziehen.

Wenn Sie mit Kollegen reisen, sollten Sie sich nach einer günstigen Unterkunft in einem Gemeinschaftsschlafsaal oder einer Pension umsehen. Finden Sie solche Stellen im Internet oder in der Lokalzeitung.

Versuchen Sie es mit Airbnb, anstatt ein Hotelzimmer zu buchen. Airbnb ist eine App, mit der Menschen ihre Häuser oder Wohnungen für kurze Zeit vermieten können. Man kann Angebote entdecken, wenn man nicht direkt bei einem Hotel bucht. Wenn Sie planen, länger als eine Nacht an einem Ort zu bleiben, ist es ratsam, diese Alternative zu prüfen, bevor Sie sich für mehrere Nächte in einem Hotelzimmer verpflichten.

Nutzen Sie Rewards-Punkte/Mitgliedschaften, um Rabatte zu erhalten.

Viele Kreditkarten bieten Punkte und Mitgliedsvorteile für die Nutzung in Hotels. Informieren Sie sich vor der Buchung über die Bedingungen der Karte. Einige Karten gewähren Punkte oder Mitgliedschaftsvorteile bei bestimmten Hotels oder Ketten, und bei einigen ist ein Mindestumsatz erforderlich, bevor sie für kostenlose Aufenthalte eingelöst werden können. Aber es gibt eine Karte mit guten Prämienoptionen, die man sich ansehen sollte.

Wenn Sie an einem Prämien- oder Vielfliegerprogramm teilnehmen, prüfen Sie bitte, ob es in der Nähe Ihres Reiseziels Rabatte für Hotels gibt.

Auch wenn Sie keine oder nur wenige Treuepunkte haben, können Sie mit einer Rewards-Kreditkarte zusätzliche Punkte erwerben und diese in dem Hotel, in dem Sie übernachten möchten, einlösen.

Erkundigen Sie sich nach Empfehlungen.

Fragen Sie Kollegen, die schon einmal verreist sind, nach Empfehlungen, wo Sie am günstigsten unterkommen können. Wenn Sie zufällig jemandem begegnen, der schon einmal in diesem Hotel übernachtet hat, kann er Ihnen einen Einblick in seinen Aufenthalt geben.

Fragen Sie Freunde und Familienmitglieder. Wenn Freunde oder Bekannte in der Nähe des Arbeitsplatzes oder eines Treffpunkts wohnen, sollten Sie sich erkundigen, ob sie von Unterkunftsmöglichkeiten in der Nähe wissen. Oder fragen Sie, ob sie bereit wären, Sie zu beherbergen.

Bitten Sie sie, günstige Hotels oder Herbergen in der Nähe zu empfehlen, damit Sie weniger für den Transport (z. B. vom Flughafen oder Bahnhof ins Stadtzentrum) bezahlen müssen.

Wenn nicht, kennen sie vielleicht jemanden, der ihnen helfen kann, und sprechen in ihren Beziehungen gut von Ihnen.

Versuchen Sie die Suche in einer anderen Währung.

Wenn Sie in einer Landeswährung ins Ausland reisen, sollten Sie auch nach den günstigsten Unterkünften in dieser Währung suchen. Die Änderung der Währung bei der Zimmerbuchung kann einen großen Preisunterschied ausmachen. Versuchen Sie, bei einem lokalen Partner zu buchen, der noch günstigere Unterkünfte anbietet.

Früh buchen und spät buchen.

Buchen Sie die Unterkunft rechtzeitig vor einer Geschäftsreise. In der Hauptreisezeit und bei bekannten Festivals sind die Hotels oft schnell ausgebucht. Wenn Sie die Buchung hinauszögern, kann es schwierig werden, ein Zimmer zu einem bestimmten Preis zu bekommen.

Wenn Sie in der Nebensaison (z. B. im Winter) reisen, sind viele Zimmer oft zu ermäßigten Preisen erhältlich. In diesem Fall sollten Sie die Unterkunft etwas später“ buchen, um Last-Minute-Angebote zu erhalten.

Wenn Sie bei der Wahl Ihres Reiseziels und des Zeitpunkts flexibel sind, sollten Sie regelmäßig nachfragen – manchmal geben Reiseveranstalter Last-Minute-Angebote oder Sonderangebote heraus, um freie Plätze und Zimmer, die noch nicht gebucht wurden, zu füllen.

Schlussfolgerung

Viele dieser Vorschläge, um die günstigsten Unterkünfte zu finden, mögen wie gesunder Menschenverstand erscheinen, aber sie sind genau der gesunde Menschenverstand, den wir manchmal vergessen zu praktizieren. Sie können diese Techniken auch unterwegs anwenden, um ein gutes Zimmer in einer tollen Gegend zu einem unschlagbaren Preis zu bekommen.

Da Sie während Ihrer Reise in einer anderen Gegend leben und arbeiten werden, gibt es keinen besseren Zeitpunkt, um die besten Orte in der Stadt zu erkunden und zu entdecken.