Le voyage est un style de vie et vous en vivez en tant que grand voyageur d’affaires. Il faut s’éloigner de tout ce qui est familier sur la route et s’adapter. Le fait d’être éloigné de son environnement habituel est un véritable défi pour le cerveau et le corps, en particulier pour les personnes qui voyagent pour des raisons professionnelles.
Préparation avant le voyage
Faites des recherches sur la région où vous allez vous rendre. Si vous vous rendez dans un pays étranger pour affaires, renseignez-vous sur les coutumes de cette région et vérifiez si vous avez besoin d’un visa d’affaires.
S’il s’agit d’un voyage à l’intérieur du pays, renseignez-vous sur les bons restaurants de la région, lisez les nouvelles locales, vérifiez la météo et limitez les options de transport disponibles à votre arrivée.
Assurez-vous de savoir comment prononcer le nom de votre destination.
Gardez votre bagage à main léger.
Veillez à ce que votre bagage de cabine soit léger.
Téléchargez des applications utiles sur votre smartphone.
Téléchargez une application de suivi des vols. Vous pouvez l’utiliser pour suivre le déplacement de votre avion d’une porte à l’autre et, en cas de retard inattendu, vous pourrez le voir immédiatement sur votre téléphone.
Téléchargez l’application de la compagnie aérienne que vous empruntez et les applications de transport de votre destination.
Ayez toujours une carte imprimée en réserve ou lorsque l’itinérance n’est pas disponible ou qu’elle est inégale.
En plus de l’achat, vous pouvez maintenant imprimer n’importe quelle carte centrée sur le lieu de votre choix, qui peut être mise à l’échelle pour répondre à vos besoins.
Préparez-vous à des retards de voyage en apportant des divertissements.
Apportez un livre, un journal, un magazine ou un livre audio passionnant si vous êtes abonné à un fournisseur de streaming comme Viki, Rakuten TV, Netflix ou Amazon Prime, et téléchargez des films et des séries télévisées lorsque l’abonnement le permet. Préparez une liste de lecture musicale sur votre smartphone.
N’oubliez pas d’emporter un ensemble de vêtements que vous pourrez changer, car on ne sait jamais ce qui peut arriver à vos bagages enregistrés.
Enregistrement 24 heures avant votre vol
Il est conseillé de s’enregistrer en ligne si possible afin de choisir son siège à l’avance. Vous obtiendrez une carte d’embarquement imprimable ou mobile si vous vous enregistrez en ligne.
Pour gagner du temps aux comptoirs d’enregistrement, il est conseillé d’imprimer sa carte d’embarquement ou de préparer à l’avance une carte d’embarquement mobile. Vous pouvez le faire sur l’application mobile ou le site web de la compagnie aérienne. Si plusieurs cartes d’embarquement sont nécessaires pour les membres d’une famille ou d’un groupe, il est plus facile d’utiliser l’une des bornes en libre-service situées près des comptoirs d’enregistrement.
Apportez un pot-pourri d’adaptateurs.
Les adaptateurs de voyage sont utilisés pour convertir un type de prise en un autre. Si vous vous rendez dans un pays étranger où la configuration des prises est différente, vous pouvez utiliser des adaptateurs de voyage pour brancher vos appareils électroniques sans avoir à acheter de nouveaux chargeurs.
Apportez votre nourriture
Apporter de la nourriture évite de faire la queue dans les cafés ou les restaurants de l’aéroport. C’est particulièrement utile si vous voyagez dans des aéroports où les possibilités de restauration sont limitées.
Apportez des accessoires de voyage pour vous détendre.
Apportez des écouteurs et un masque de sommeil pour vous détendre si vous êtes coincé quelque part et avez besoin de dormir.
Certaines personnes trouvent qu’il est facile de dormir pendant les vols, alors que d’autres ont du mal à le faire. Ces deux éléments peuvent améliorer les chances de se reposer pendant le vol.
Apportez les documents de voyage
Veillez à vérifier les documents de voyage – passeports et visas – afin d’éviter tout problème ou toute complication à l’aéroport.
A l’aéroport
Utilisez des applications de voyage pour vous aider à naviguer dans l’aéroport.
Profitez des gratuités à l’aéroport.
Réservez un salon d’aéroport. Si vous volez en classe affaires, vous pouvez accéder aux salons de l’aéroport. Sinon, vous pouvez payer pour entrer dans de nombreux salons ou souscrire une adhésion. Vous pouvez également obtenir une entrée gratuite avec certaines cartes de crédit. Le salon est un endroit idéal pour travailler ou se reposer avant votre vol.
Utilisez l’auto-enregistrement et le dépôt des bagages.
Prévoyez les files d’attente pour les contrôles de sécurité à l’aéroport.
Lorsque vous faites la queue pour le contrôle de sécurité, veillez à ce que tout soit installé et organisé devant vous. Veillez à ce que les appareils électroniques de grande taille, comme les tablettes et les ordinateurs portables, soient facilement accessibles.
Portez toujours vos papiers d’identité et votre passeport dans une poche intérieure afin qu’ils soient facilement accessibles. Si vous avez une carte d’identité électronique sur votre téléphone, ajoutez-la au corps d’un courriel (envoyez-la en pièce jointe) ou écrivez les détails et conservez-la dans un endroit sûr.
Si votre vol est retardé, appelez à l’avance pour informer les gens de ce qui se passe. Si possible, confirmez avec eux s’ils ont besoin de vous pour quoi que ce soit à votre arrivée.
Dans l’avion
Asseyez-vous dans le siège côté fenêtre, vers l’avant de l’avion. Vous aurez le plus d’espace possible, ce qui vous permettra de vous allonger sans gêner les autres personnes de votre rangée.
Apportez une brique d’alimentation avec plusieurs ports. Vous pouvez charger votre smartphone, votre ordinateur portable et votre tablette en même temps.
Restez hydraté : vous vous sentirez mieux et éviterez probablement de tomber malade à cause de l’air recyclé.
Si vous prenez un long vol, portez des chaussettes de compression. Ils aideront à prévenir les caillots sanguins et les gonflements.
Rassemblez tout ce dont vous avez besoin avant d’embarquer. À l’embarquement, glissez-vous rapidement dans votre siège, rangez votre bagage à main dans le casier supérieur et installez-vous avec un livre/une table/un smartphone et des écouteurs pendant que tous les autres passent en traînant les pieds, l’air stressé.
Veillez à vous reposer pendant le vol, car vous ne pouvez jamais prévoir le temps qui s’écoulera entre les réunions et les événements une fois que vous aurez atteint votre destination.
Conseils de voyage lorsque vous arrivez à destination
Restez en contact. Activez l’itinérance mondiale sur votre smartphone.
Obtenez une carte de localisation si vous avez oublié d’apporter une carte imprimée ou si vous ne pouvez pas vous connecter en ligne.
Il se peut que vous ayez beaucoup à faire lorsque vous arrivez sur votre lieu de travail. Il est essentiel de se familiariser le plus tôt possible avec le terrain. Planifiez les choses que vous voulez faire
Obtenez de l’argent supplémentaire. Vous pouvez le faire de plusieurs façons. Changez votre argent liquide en monnaie locale dans un bureau de change de l’aéroport, comme Travelex ; c’est plus facile si vous allez quelque part en Europe ou en Asie (bien qu’ils puissent ne pas être disponibles dans les petits aéroports). Dans la plupart des pays, il est possible de retirer de l’argent à un distributeur automatique de billets avec une carte de débit.
Trouvez de la bonne nourriture et de l’eau. Si vous avez faim et qu’il n’y a rien à manger dans les environs, utilisez Yelp ou Google Maps pour trouver un restaurant ou une supérette à proximité afin de vous procurer des en-cas ou de l’eau. Vous n’en trouverez peut-être pas immédiatement en sortant de l’aéroport. Cela se produit parfois lorsque vous arrivez tard dans la soirée.
Si vous séjournez dans un hôtel dans une nouvelle ville, utilisez l’application des transports locaux (ou demandez au concierge) pour trouver le meilleur moyen de vous rendre à l’hôtel. Certaines villes disposent de systèmes de transport public étendus, beaucoup plus faciles à utiliser que les taxis.
En résumé
Si vous voyagez souvent, vous savez que certaines astuces de voyage peuvent faire la différence.
Ces conseils et astuces permettent d’économiser du temps, de l’argent et de l’énergie, ce qui rend les voyages agréables et moins stressants.
Par exemple, une préparation intelligente des bagages et l’utilisation de la technologie peuvent vous aider à vous orienter dans des endroits peu familiers. Et si vous n’avez jamais voyagé, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez encore apprendre de ces astuces et devenir un voyageur plus efficace et plus avisé.
Pourquoi ne pas les essayer et voir comment ils peuvent améliorer votre expérience de voyage ?