Ce guide ultime vous fournira des conseils et des stratégies pour protéger votre entreprise lors de vos déplacements.
Préparation du voyage
Les personnes qui se déplacent pour leur travail doivent souvent gérer et partager des informations à l’aide d’appareils, ce qui peut les exposer à des cyberrisques.
Réviser les paramètres de confidentialité sur les médias sociaux
Avant de partir en voyage, vérifiez et réglez les paramètres de confidentialité sur les plateformes de médias sociaux. Sécurisez vos appareils et vos données avant de partir afin de réduire les risques de menaces de cybersécurité et de protéger vos informations professionnelles et personnelles.
N’oubliez pas de mettre à jour les logiciels et les mots de passe, d’activer l’authentification à deux facteurs et de sauvegarder les données.
Pourquoi revoir les paramètres de confidentialité ?
1. Protégez vos informations personnelles : En ajustant les paramètres de confidentialité, il devient possible de gérer les personnes qui peuvent accéder aux mises à jour, aux images et aux données personnelles telles que la date de naissance, l’adresse électronique et le numéro de contact.
2. Prévenir l’attention indésirable : Le réglage des préférences en matière de protection de la vie privée peut permettre d’éviter les interactions indésirables avec des inconnus ou des connaissances.
3. Assurer la sécurité pendant le voyage : Le fait de partager un itinéraire de voyage avec un public peut augmenter le risque de cambriolage ou d’autres menaces pour la sécurité. La personnalisation des préférences de confidentialité permet de limiter l’accès à vos mises à jour aux personnes de confiance.
Mise à jour des logiciels et des mots de passe
Assurez-vous que tous vos appareils technologiques (qui se connectent en ligne) disposent des dernières mises à jour de logiciels, d’applications et de correctifs de sécurité. Il s’agit d’un ordinateur portable, d’une clé USB, d’un smartphone, d’une tablette et de tout autre appareil que vous prévoyez d’apporter. En outre, mettez à jour les mots de passe et activez l’authentification à deux facteurs dans la mesure du possible.
Sauvegarde des données et des appareils
Sauvegarder les données et les appareils avant de partir pour s’assurer qu’il y a une copie de tout en cas de perte ou de vol. Envisagez d’utiliser un système de stockage en nuage tel que Google Drive, Microsoft One Drive ou Dropbox. Vous pouvez également utiliser un disque dur externe physique pour sauvegarder vos données.
Protéger vos appareils
C’est essentiel pour assurer votre cybersécurité lorsque vous voyagez.
En tant que voyageur d’affaires, il vous arrivera d’accéder à des réseaux Wi-Fi publics ou de travailler dans des espaces partagés, ce qui accroît le risque de cybermenaces telles que le spamming, le piratage et les logiciels malveillants.
Utiliser des VPN et des pare-feu
N’oubliez pas d’utiliser un réseau sécurisé ou un VPN et de mettre en place un pare-feu pour vous protéger contre les intrusions potentielles de pirates informatiques lorsque vous utilisez le Wi-Fi disponible.
Sécuriser les ordinateurs portables et les smartphones
Pour sécuriser les ordinateurs portables et les smartphones, veillez à mettre en place une protection par mot de passe et à activer le verrouillage lorsqu’ils ne sont pas utilisés.
En outre, l’utilisation d’un écran de confidentialité peut empêcher d’autres personnes de voir l’écran d’une personne.
Protection des informations sensibles
Lors des déplacements, l’accès et le partage de données professionnelles et personnelles confidentielles, telles que des informations financières, des données sur les clients et des secrets commerciaux, sont fréquents.
L’accès non autorisé à ces données peut entraîner une usurpation d’identité, une perte économique et une atteinte à la réputation.
Utiliser le courrier électronique crypté et le stockage en nuage
Protéger les données en utilisant le courrier électronique et le stockage en nuage. Cette mesure de sécurité contribuera à empêcher l’accès aux informations et leur interception.
Raisons pour lesquelles ils sont indispensables aux voyageurs d’affaires :
1. Sécurité des données : Le courrier électronique crypté et le stockage dans le nuage protègent les informations telles que les coordonnées des clients, les dossiers financiers et la propriété intellectuelle contre les accès non autorisés et l’interception, minimisant ainsi les risques de violation des données.
2. Conformité avec les réglementations en ligne : Différents secteurs et industries imposent des niveaux de sécurité des données et des règles en matière de protection de la vie privée. Les courriels cryptés et le stockage dans le nuage aident les professionnels en déplacement à se conformer à ces réglementations et à éviter les sanctions et les atteintes à leur réputation.
3. Accès à distance : Grâce au stockage crypté dans le nuage, les voyageurs d’affaires peuvent accéder en toute sécurité à leurs documents et fichiers, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Cette commodité permet de maintenir la productivité en déplacement tout en garantissant la sécurité des données.
4. Communication sécurisée : Les services de courrier électronique crypté offrent un cryptage de bout en bout pour garantir que les messages professionnels importants restent confidentiels et protégés contre l’interception, sauvegardant ainsi les informations et les connaissances exclusives.
5. Se protéger contre les cybermenaces : Les cybercriminels qui sévissent sur l’internet ciblent fréquemment les professionnels qui se déplacent pour le travail, car ils manipulent souvent des données. Les courriels cryptés et le cloud réduisent également les risques de préjudice financier et d’atteinte à la réputation.
Utiliser l’authentification à deux facteurs et les gestionnaires de mots de passe
Mettez en place l’authentification à deux facteurs (2FA) pour renforcer la sécurité de vos comptes. Utilisez un gestionnaire de mots de passe comme LastPass pour sauvegarder vos mots de passe et les protéger efficacement contre l’accès.
Rester en sécurité en ligne
Le phishing est une méthode couramment utilisée par des criminels ou des acteurs malveillants pour inciter des personnes à révéler des informations sensibles telles que des informations bancaires, des mots de passe, des numéros de carte de crédit ou des détails personnels.
Veillez à ce qu’un logiciel antivirus soit installé pour protéger vos appareils contre les logiciels.
Comment repérer les courriels suspects
1. Examinez l’adresse de l’expéditeur du courrier électronique. Soyez prudent avec les courriels provenant d’expéditeurs ou d’adresses qui semblent suspects ou méconnaissables.
2. Vérifier les fautes d’orthographe et de grammaire. Cela pourrait indiquer que le courriel est suspect et non authentique.
3. Évitez de cliquer sur les liens. Passez votre souris sur les liens du courrier électronique pour voir l’URL avant de cliquer dessus. Si l’hyperlien semble douteux ou ne correspond pas à l’expéditeur attendu, abstenez-vous de cliquer.
4. Ne téléchargez pas de pièces jointes. C’est particulièrement vrai si les courriels proviennent de sources inconnues, bizarres ou suspectes, car ils peuvent contenir des logiciels malveillants.
Que faire si vous recevez un courriel suspect ?
1. Ne pas cliquer sur les liens
2. La plupart des fournisseurs de courrier électronique disposent d’une fonction permettant de signaler les courriels d’hameçonnage. Cette fonction permet de signaler les courriels suspects à votre fournisseur d’accès.
3. Supprimez l’e-mail. Une fois l’e-mail signalé, supprimez-le de votre boîte de réception afin d’éviter les clics accidentels.
Maintenir les logiciels et les programmes antivirus à jour
Veillez à mettre à jour les logiciels et les programmes antivirus. En les tenant à jour, vous serez mieux protégé contre les menaces grâce aux mises à jour de sécurité et aux défenses.
Faire face aux incidents de cybersécurité
Cette situation peut s’avérer difficile malgré toutes les précautions prises par les voyageurs d’affaires.
En cas d’atteinte à la cybersécurité, il est essentiel de réagir le plus rapidement possible pour en minimiser les conséquences.
Déconnectez-vous immédiatement et éteignez l’appareil pour vous assurer qu’aucun autre accès n’est possible.
Contacter le service informatique et modifier les mots de passe
En cas de problème de cybersécurité, contactez rapidement l’équipe informatique ou le prestataire de services de cybersécurité pour signaler le problème et demander de l’aide.
Mettez à jour les mots de passe et désactivez l’accès à tout compte susceptible d’avoir été compromis.
En cas de violation de données, il convient d’informer les personnes concernées et de s’efforcer de réduire les dommages.
Veillez à mettre à jour les politiques et les procédures de cybersécurité afin de prévenir les problèmes potentiels à l’avenir.
Signaler les incidents aux autorités compétentes
Signaler les incidents de cybersécurité aux autorités chargées de l’application de la loi ou aux organismes de réglementation.
Il est essentiel de signaler les incidents de cybersécurité afin d’éviter tout dommage aux systèmes et aux données. Les autorités chargées de l’application de la loi pourraient éventuellement aider à enquêter sur la situation et à découvrir les auteurs.
En signalant les atteintes à la cybersécurité, vous pouvez contribuer à protéger les autres contre les attaques. Les autorités chargées de l’application de la loi peuvent utiliser les informations fournies pour alerter les individus sur les dangers et réagir aux activités.
Lorsque des personnes signalent des incidents liés à la cybersécurité, cela aide les services répressifs à recueillir des informations sur les cybermenaces et les modèles. Ces données pourraient permettre d’élaborer des plans pour mettre fin aux attaques et traduire les cybercriminels en justice.
Conclusion
En tant que personne voyageant pour son travail, il est nécessaire de donner la priorité à la cybersécurité. En suivant les conseils et les tactiques de base fournis dans ce guide, vous pouvez protéger votre entreprise pendant les voyages et mettre vos données à l’abri des risques.
Préparez vos appareils et vos données avant de partir. Protéger les appareils, protéger les informations, rester en sécurité sur l’internet et réagir rapidement en cas de problème de cybersécurité.
Bon voyage !