起業家や中小企業経営者の方で、単身赴任が多い方はいらっしゃいますか?
もしそうなら、それがあなたの予算に与える経済的な制約を意識しなければならない。 旅は出費がかさみ、家計を圧迫する。 出張中のコストを削減する方法がある。
このブログでは、出張中のコスト削減に役立つヒントと戦略を紹介する。
計画的に
一人旅の出張費を節約するには、まず計画を立てることが何よりも大切だ。 ビジネス航空券と宿泊施設を前もって予約すれば、節約につながる。 割引を最大限に利用するために、閑散日や閑散時間帯にフライトを予約する。
交通費の節約
出張中に最も大きな出費となるのが交通費である。 しかし、こうしたコストを削減し、お金を節約することはできる。
レンタカー
レンタカーについては、少し調べればすぐにわかる。 多くの場合、レンタカー会社は目に見えにくい割引やお得な情報を提供している。
各レンタカー会社の料金を必ず比較し、余裕を持って予約することをお勧めします。
公共交通機関
目的地の地下鉄、バス、トラムのサービスを熟知しておく。 旅行中に頻繁に公共交通機関を利用する場合は、ウィークリーパスやマンスリーパスに投資すると、かなりの節約になることが多い。
航空券
航空券代は、購入時期、出発時間、航空会社によって大きく異なる。 フライトを予約し、出発と到着の時間について柔軟に対応することで、費用を節約することを検討してください。 旅行のピーク時を避け、フライト比較サイトを利用すれば、最もお得な情報を見つけることができる。
その目的は、コスト、快適性、利便性のベストバランスを達成することだ。
公共交通機関を利用する
世界の都市では、バス、路面電車、地下鉄、在来線などの交通システムが高度に発達しており、信頼性が高い。 こうしたオプションは手頃な価格であるだけでなく、現地の文化を体験する機会にもなり、出張に新たな一面を加えてくれる。
タクシーやライドシェアサービスはすぐに予算を食いつぶしてしまうが、公共交通機関はかなり経済的な選択肢を提供してくれる。
Google MapsやCitymapperのようなアプリケーションは、公共交通機関の時刻表の最新情報を得るためのツールである。 これらはルートを計画するのに役立つ。 頻繁に旅行する人は、1回券より安いことが多い、複数回券や1日券の購入を検討しよう。
公共交通機関を利用する場合、より多くの計画と時間が必要になるかもしれないが、特に長期出張の場合、かなりの節約になる。
手頃な宿泊施設を探す。
高級ホテルではなく、ゲストハウスやサービスアパートメントなど低予算で泊まれる宿泊施設を選ぼう。 これらのオプションはホテルよりも安価で、キッチン、無料Wi-Fi、ランドリーサービスなどの設備が整っている。 また、Airbnb(エアビーアンドビー)で宿泊先を手配するオプションもあり、地元住民の家のような雰囲気の中で格安の宿を見つけることができる。
節約のため、頻繁な外食は避ける。
外食は本当に出費がかさむので、その頻度を最小限にするのが得策だ。 無料の朝食を提供している宿泊施設を探すか、近くの店で食料品を買い、借りたアパートやゲストハウスで食事を作る。
ロイヤリティ・プログラムの活用
ロイヤリティ・プログラムは、お金を節約したい出張者にとっては宝の山になる。 ホテルも航空会社も、リピーターに特典を約束し、インセンティブを与えることを目的としたこのようなスキームを提供している。
ホテル・ロイヤリティ・プログラム
ホテルチェーンは、利用金額に応じてポイントが貯まるロイヤリティ・プログラムやリワード・プログラムを提供していることが多い。 このポイントは後で無料宿泊、客室のアップグレード、その他の特典と交換できる。 また、ロイヤルティプログラムの会員に割引料金を提供しているホテルもある。 このようなプログラムへの参加は通常無料で、長期的にはかなりの節約になる。
航空会社のロイヤリティ・プログラム
ホテルと同様、多くの航空会社がロイヤリティ・プログラムを提供しており、フリークエント・フライヤーはマイルやポイントを貯めることができる。 航空会社を利用するたびに、このポイントを貯める機会がある。 割引航空券や座席のアップグレード、レンタカーやホテルの予約などの特典に利用できる。 航空会社のロイヤリティ・プログラムの会員になると、飛行機に搭乗できたり、手荷物を持ち込めたり、快適な空港ラウンジを利用できたりといった特典がある。 ビジネスで移動する際は、節約できるお金は1円でも多く使うことをお忘れなく。
旅行特典付きクレジットカードの活用
これらのクレジットカードは、利用額に応じてポイントやマイルを貯めることができる。 貯まったポイントは旅行関連費用にご利用いただけます。
旅行用クレジットカードには、手荷物預かり、優先搭乗、空港ラウンジの利用などの特典が付帯していることが多い。 これらの特典は、出張の利便性と経済性を大幅に向上させる。
申し込み前に各カードの特典や手数料を入念に調べ、毎月の残高を全額支払うことで、せっかくの特典が金利手数料で相殺されてしまうのを防ぐことが重要だ。
テクノロジーに頼る
お得な航空券を確保するのに役立つフライト予約・比較アプリは数多くある。
スカイスキャナー(Skyscanner)、ホッパー(Hopper)、カヤック(Kayak)などのアプリケーションは、航空会社の価格を比較するのに便利だ。 これにより、常にお得な買い物ができる。 アプリの中には、フライトの価格が下がると知らせてくれるアラート機能を備えているものもあり、料金が最も安いときに予約することができる。
ExpediaとBooking.comは、フライト、ホテル、レンタカーを一箇所で予約できるソリューションを提供するプラットフォームである。 アプリユーザー限定の割引料金やお得な情報を提供していることも多い。
このようにテクノロジーを活用することで、お金と時間の両方を節約することができる。 フライトの検索、比較、予約を合理化し、出張計画を大幅に効率化する。
手頃なメニューのレストランを選ぶ
食事もまた、出張者が旅先で効果的にお金を節約できる分野である。 高価なレストランやホテルで食事をする代わりに、手頃なメニューを提供する地元の飲食店を探しましょう。
こういった場所では地元の料理が食べられるし、何より素晴らしいのは、高級レストランほどお金がかからないことだ。 食事のリサーチと計画を立てることで、かなりの金額を節約することができ、同時にその土地の美食文化にも触れることができる。 トリップアドバイザー(TripAdvisor)やイェルプ(Yelp)などのプラットフォームで口コミを調べれば、手頃な価格で近くにあるレストランを見つけることができる。
あるいは、ゲストハウスやサービスアコモデーションで食事を用意するのも、コストを削減する優れた方法だ。 多くの宿泊施設では、必要な調理器具を備えた共同キッチンを提供しており、旅行者が食事を作ることができる。 手ごろな食材を購入するために市場や食料品店を探索するオプションがあり、おいしい食事を作る経験を味わうことができる。
このオプションは費用を節約できるだけでなく、食事をコントロールできるため、食事制限のある人には特に有益な利点となる。
パックライト
多くの航空会社は預け入れ荷物に追加料金を課しており、特に複数区間を移動する場合、すぐに膨れ上がってしまう。
料金が発生しないよう、荷物は機内持ち込み手荷物に入れましょう。 また、ほとんどのホテルにはランドリー設備がある。
お土産を買うとき、観光地では通常より高い値段で売られていることが多い。 目的地に着くとお土産を買いたくなるものだ。 同じ商品がオンラインでかなり安く手に入ることも多いので、検討する価値はある。 購入希望商品のリスト 買い物リストができたら、価格を比較し、オンラインでお得な商品を探す。
これは経費節減に役立つ。 また、荷物のスペースを節約し、スーツケースにかさばるものを入れて持ち運ぶ不便さを避けることができる。
結論
一人での出張は必ずしも高額である必要はない。 ライフスタイルを少し変え、計画を立てることで、かなりの金額を節約することができる。 貯めたお金は他の必要経費に使うこともできるし、ビジネスに投資してさらに成長させることもできる。
リワード・プログラムやトラベル・クレジットカードを利用して、割引や無料宿泊など、あらゆる特典を享受しよう。
良い旅を