¿Es usted un empresario o propietario de una pequeña empresa que suele viajar solo por motivos de trabajo?
En caso afirmativo, debe ser consciente de las limitaciones financieras que supone para su presupuesto. Viajar puede ser una verdadera carga para la economía, con todos los gastos que conlleva. Hay formas de recortar gastos cuando se está de viaje de negocios.
En esta entrada del blog se ofrecen consejos y estrategias para reducir costes en los viajes de negocios.
Planificar con antelación
La planificación es el primer y principal paso para ahorrar dinero en los viajes de negocios en solitario. Reservar con antelación los vuelos de negocios y el alojamiento puede suponer un ahorro. Reserve vuelos en los días y horas de menor demanda para aprovechar al máximo los descuentos.
Ahorrar dinero en transporte
Uno de los gastos más importantes cuando se viaja por negocios puede ser el transporte. Sin embargo, puedes reducir estos costes y ahorrar dinero.
Alquiler de coches
En cuanto a los coches de alquiler, basta con investigar un poco. Muchas veces, las empresas de alquiler de coches ofrecen descuentos y ofertas que no son evidentes.
Asegúrese de comparar las tarifas de distintas compañías y considere la posibilidad de reservar su coche de alquiler con bastante antelación para asegurarse los mejores precios.
Transporte público
Familiarícese con los servicios locales de metro, autobús o tranvía de su destino. Invertir en un abono semanal o mensual puede suponer a menudo un importante ahorro si utiliza con frecuencia el transporte público durante su viaje.
Billetes de avión
Los costes de los billetes de avión pueden variar drásticamente en función del momento de la compra, las horas de salida y la compañía aérea. Consider saving money by booking your flight and being open to flexibility regarding your departure and arrival times. Evitar las horas punta y utilizar sitios web de comparación de vuelos puede ayudarle a encontrar las mejores ofertas.
El objetivo es lograr el mejor equilibrio entre coste, comodidad y conveniencia.
Utilizar el transporte público para desplazarse
In global cities, the transportation systems for buses, trams, subways and local trains are highly developed and dependable. Estas opciones no sólo son asequibles, sino que también ofrecen la oportunidad de conocer la cultura local, lo que añade otra dimensión al viaje de negocios.
Los taxis y los servicios de transporte compartido pueden devorar rápidamente su presupuesto, mientras que el transporte público ofrece una alternativa mucho más económica.
Aplicaciones como Google Maps o Citymapper son herramientas para obtener información actualizada sobre los horarios del transporte público. Pueden ayudar a planificar las rutas. Para los viajeros frecuentes, considere la posibilidad de comprar billetes multiviaje o abonos de un día, a menudo más baratos que los billetes sencillos.
El transporte público puede requerir más planificación y tiempo, pero el ahorro puede ser considerable, sobre todo en viajes de negocios de larga duración.
Busque un alojamiento asequible.
En lugar de hoteles de lujo, elija opciones de alojamiento asequibles, como casas de huéspedes o apartamentos con servicios. Estas opciones cuestan menos que los hoteles e incluyen instalaciones como cocinas, Wi-Fi gratuito y servicios de lavandería. También tiene la opción de organizar su alojamiento a través de Airbnb, donde podrá encontrar alojamiento a buen precio en el ambiente de la casa de un residente local.
Evite comer fuera con frecuencia para ahorrar dinero.
Salir a comer fuera puede suponer un gasto considerable, por lo que conviene reducir al mínimo la frecuencia con la que lo haces. Busque opciones de alojamiento que ofrezcan desayuno gratuito, o compre víveres en una tienda cercana y cocine sus comidas en el apartamento o casa de huéspedes que haya alquilado.
Aproveche los programas de fidelización
Los programas de fidelización pueden ser un tesoro para los viajeros de negocios que buscan ahorrar dinero. Tanto los hoteles como las aerolíneas ofrecen este tipo de programas para incentivar a los clientes habituales con la promesa de recompensas.
Programas de fidelización hotelera
Las cadenas hoteleras suelen ofrecer programas de fidelidad o recompensas que permiten ganar puntos por cada libra que se gasta. Estos puntos pueden canjearse posteriormente por noches gratis, mejoras de habitación u otras ventajas. Algunos hoteles también ofrecen descuentos a los miembros de su programa de fidelidad. Participar en estos programas suele ser gratis y puede suponer un ahorro considerable a largo plazo.
Programas de fidelización de compañías aéreas
Al igual que los hoteles, muchas aerolíneas también ofrecen programas de fidelización en los que los viajeros frecuentes pueden acumular millas o puntos. Siempre que viaje con la compañía aérea, tendrá la oportunidad de acumular estos puntos. A continuación, pueden utilizarse para obtener ventajas como descuentos en vuelos, asientos de categoría superior o incluso para alquilar coches y reservar alojamiento en hoteles. Ser miembro de un programa de fidelidad de una aerolínea puede proporcionar ventajas como poder embarcar en el avión, tener el privilegio de llevar equipaje y disfrutar de acceso a las cómodas salas VIP de los aeropuertos. Recuerde que cada céntimo ahorrado cuenta cuando viaja por negocios.
Aprovechar las tarjetas de crédito de viajes
Estas tarjetas de crédito ofrecen la posibilidad de acumular puntos o millas por cada libra gastada. Canjee estos puntos por gastos relacionados con viajes.
Las tarjetas de crédito para viajes suelen ofrecer ventajas como facturación de equipajes, embarque prioritario y acceso a las salas VIP de los aeropuertos. Estas ventajas pueden mejorar significativamente la comodidad y asequibilidad de los viajes de negocios.
Es esencial que investigues detenidamente las ventajas y comisiones de cada tarjeta antes de solicitarla y que pagues el saldo completo cada mes para evitar intereses que podrían contrarrestar las recompensas que obtengas.
Confíe en la tecnología
Existen numerosas aplicaciones de comparación y reserva de vuelos que pueden ayudarle a conseguir las mejores ofertas en billetes de avión.
Aplicaciones como Skyscanner, Hopper y Kayak ofrecen la comodidad de comparar los precios de las aerolíneas. De este modo, siempre encontrará una buena relación calidad-precio. Algunas aplicaciones ofrecen incluso funciones de alerta de precios, que le avisan cuando bajan los precios de los vuelos para que pueda reservar cuando los costes son más bajos.
Expedia y Booking.com son plataformas que ofrecen una solución para reservar vuelos, hoteles y coches de alquiler en un solo lugar. A menudo ofrecen descuentos y ofertas exclusivas para los usuarios de la aplicación.
Utilizar la tecnología de esta manera le ayuda a ahorrar tiempo y dinero. Agiliza la búsqueda, comparación y reserva de vuelos, haciendo que la planificación de viajes de negocios sea considerablemente más eficiente.
Elija restaurantes con menús asequibles
La restauración es otro ámbito en el que los viajeros de negocios pueden ahorrar dinero de forma eficaz durante sus desplazamientos. En lugar de frecuentar restaurantes caros o comer en el hotel, busque restaurantes locales que ofrezcan menús asequibles.
En estos lugares puedes encontrar comida local, y lo mejor es que no te costará tanto como en los restaurantes de lujo. Investigar y planificar sus comidas puede ahorrarle una suma considerable, además de exponerle a la cultura gastronómica de la región. Buscar opiniones en plataformas como TripAdvisor o Yelp puede ser una forma de descubrir opciones gastronómicas asequibles y cercanas.
Otra forma excelente de reducir costes es preparar las comidas en las casas de huéspedes o en los alojamientos con servicios. Muchos alojamientos ofrecen cocinas comunitarias equipadas con los utensilios esenciales, lo que permite a los viajeros cocinar sus comidas. Tiene la opción de explorar mercados o tiendas de comestibles para comprar ingredientes asequibles, lo que le permitirá saborear la experiencia de preparar una deliciosa comida.
Esta opción no sólo ahorra dinero, sino que también le permite controlar su dieta, una ventaja especialmente beneficiosa para quienes tienen restricciones alimentarias.
Paquete ligero
Muchas compañías aéreas cobran un suplemento por facturar el equipaje, que puede aumentar rápidamente, sobre todo en los viajes de varios trayectos.
Para no incurrir en gastos, empaquete sus pertenencias en su equipaje de mano. Invierta en prendas versátiles que puedan combinarse o combinarse por capas para crear conjuntos diferentes, y recuerde que la mayoría de los hoteles disponen de lavandería.
Al comprar recuerdos, es bastante habitual gastar más de lo previsto en las zonas turísticas, donde los precios pueden ser más altos de lo habitual. Puede resultar tentador comprar recuerdos al llegar al destino. Conviene tener en cuenta que a menudo se pueden encontrar artículos idénticos en Internet a un precio significativamente inferior. Lista de artículos que desea comprar. Una vez hecha la lista de la compra, compara precios y busca ofertas en Internet.
Esto ayuda a ahorrar dinero. También ahorra espacio en el equipaje y evita la molestia de llevar objetos voluminosos en la maleta.
Conclusión
Los viajes de negocios en solitario no siempre tienen por qué ser caros. Con unos pocos cambios en tu estilo de vida y planificación, puedes ahorrar una cantidad significativa de dinero. Puede utilizar el dinero ahorrado para otros gastos empresariales esenciales o invertirlo en su empresa para hacerla crecer aún más.
Utilice los programas de recompensas y las tarjetas de crédito para viajes para disfrutar de todas las ventajas y beneficios, incluidos descuentos y estancias gratuitas.
¡Buen viaje!