您是经常独自出差的企业家或小企业主吗?
如果是,您必须意识到这对您的预算造成的财务限制。 旅行中的各种开销确实会让财务状况捉襟见肘。 在出差期间,有一些方法可以降低成本。
在这篇博文中,我们将介绍一些有助于降低商务旅行成本的技巧和策略。
提前计划
计划是节省个人商务旅行费用的第一步,也是最重要的一步。 提前预订商务机票和住宿可节省开支。 在非高峰日和非高峰时段预订航班,以充分利用折扣。
节省交通费用
出差期间最重要的开支之一可能就是交通费。 不过,您可以减少这些费用,节省开支。
汽车租赁
关于租车,稍加研究就能大有收获。 很多时候,汽车租赁公司提供的折扣和优惠并不明显。
请务必比较不同公司的价格,并考虑提前预订租车,以确保获得最优惠的价格。
公共交通
熟悉目的地当地的地铁、公共汽车或有轨电车服务。 如果您在旅行中经常使用公共交通,投资购买周票或月票往往可以节省大量费用。
机票
根据购买时间、起飞时间和航空公司的不同,机票价格也会有很大差异。 考虑通过预订航班来节省开支,并在出发和到达时间上灵活掌握。 避开旅行高峰期和使用航班比较网站可以帮助您找到最优惠的机票。
目的是在成本、舒适度和便利性之间实现最佳平衡。
利用公共交通出行
在全球城市中,公共汽车、有轨电车、地铁和地方火车等交通系统都非常发达和可靠。 这些选择不仅经济实惠,而且还提供了体验当地文化的机会,为商务旅行增添了另一个维度。
出租车和共享乘车服务很快就会耗尽您的预算,而公共交通则是更为经济的选择。
谷歌地图或 Citymapper 等应用程序是获取最新公共交通时刻表信息的工具。 这些都有助于规划路线。 经常出差的旅客可以考虑购买多程票或一日通票,通常比单程票便宜。
公共交通可能需要更多的计划和时间,但可以节省大量费用,尤其是在长时间的商务旅行中。
寻找经济实惠的住宿。
与其选择高档酒店,不如选择经济实惠的住宿选择,如宾馆或酒店式公寓。 这些选择的费用低于酒店,并包括厨房、免费无线网络连接和洗衣服务等设施。 您还可以选择通过 Airbnb 安排住宿,您可以在当地居民家中找到价格合理的住所。
避免经常外出就餐,以节省开支。
外出就餐确实会增加开销,因此最好尽量减少外出就餐的次数。 寻找提供免费早餐的住宿选择,或者在附近的商店购买日用品,然后在租住的公寓或宾馆做饭。
利用忠诚计划的优势
对于希望省钱的商务旅客来说,忠诚度计划是一个宝库。 酒店和航空公司都提供此类计划,旨在以奖励承诺激励回头客。
酒店忠诚度计划
连锁酒店通常会提供忠诚度或奖励计划,让您每消费一磅就能获得积分。 这些积分可用于兑换免费住宿、客房升级或其他优惠。 有些酒店还为忠诚计划会员提供折扣价。 加入这些计划通常是免费的,从长远来看可以节省大量费用。
航空公司忠诚度计划
与酒店一样,许多航空公司也提供常飞旅客可以累积里程或积分的忠诚计划。 Whenever you travel with the airline, you have the opportunity to accumulate these points. 然后,就可以利用这些信息享受折扣机票、升级座位甚至租车和预订酒店住宿等优惠。 成为航空公司忠诚计划的会员可以享受各种优惠,如登机、携带行李以及使用舒适的机场贵宾室等。 Remember, every penny saved counts when you’re on the road for business.
利用旅行奖励信用卡
这些信用卡每消费一英镑就有机会积累积分或里程。 将这些积分兑换成与旅行相关的费用。
旅行信用卡经常提供行李托运、优先登机和使用机场贵宾室等优惠。 这些福利可以大大提高商务旅行的便利性和经济性。
在申请前,必须仔细研究每张卡的优惠和费用,并每月全额支付余额,以避免利息费用抵消您获得的任何奖励。
依靠技术
有许多航班预订和比较应用程序可以帮助您获得最优惠的机票。
Skyscanner、Hopper 和 Kayak 等应用程序为比较机票价格提供了便利。 这确保您总能找到物有所值的产品。 有些应用程序甚至提供价格提醒功能,在航班价格下降时通知您,以便您在价格最低时预订。
Expedia 和 Booking.com 是提供航班、酒店和租车一站式预订解决方案的平台。 它们通常会提供应用程序用户专享的折扣价和优惠。
以这种方式利用技术确实可以帮助你节省金钱和时间。 它简化了航班搜索、比较和预订过程,大大提高了商务旅行计划的效率。
选择菜单经济实惠的餐厅
餐饮是商务旅客在旅途中可以有效省钱的另一个领域。 与其经常光顾价格昂贵的餐馆或在酒店用餐,不如寻找当地提供经济实惠菜单的餐馆。
您可以在这些地方找到当地美食,最重要的是,这些美食的价格不会像高级餐厅那样昂贵。 研究和规划您的膳食可以为您节省一笔可观的费用,同时还能让您了解当地的美食文化。 在 TripAdvisor 或 Yelp 等平台上查找评论,可以发现既实惠又在附近的餐饮选择。
另外,在宾馆或服务式住宿地准备饭菜也是降低成本的另一个绝佳方法。 许多住宿设施都提供公用厨房,厨房里配备了必要的餐具,旅客可以自己做饭。 您可以选择去市场或杂货店购买物美价廉的食材,享受烹饪美味佳肴的乐趣。
这种选择不仅省钱,还能控制饮食,对于有饮食限制的人来说尤其有利。
轻型包装
许多航空公司对托运行李收取额外费用,特别是在多段旅程中,这笔费用很快就会增加。
为避免产生费用,请将随身物品装入随身行李。 投资购买可以叠穿或混搭的百搭服装,以打造不同的装扮,并记住大多数酒店都提供洗衣设施。
在旅游区购买纪念品时,花费超出预期是很常见的,因为那里的价格可能比平时高。 到达目的地后,购买纪念品可能很有诱惑力。 值得考虑的是,您往往可以在网上以更低的价格找到相同的商品。 您希望购买的物品清单。 完成购物清单后,比较价格并搜索网上优惠。
这有助于省钱。 它还能节省行李空间,避免在行李箱中携带大件物品带来的不便。
结论
独自出差并不总是很昂贵。 只要改变一下生活方式并制定计划,就能节省一大笔钱。 您可以将省下的钱用于其他必要的业务开支,或投资于您的业务,使其进一步发展。
利用奖励计划和旅行信用卡享受所有的优惠和福利,包括折扣和免费住宿。
一路顺风