السفر أسلوب حياة، وهو ما تعيشه كمسافر متكرر لأغراض العمل. وهو يعني الابتعاد عن كل ما هو مألوف أثناء التنقل، ويجب عليك التكيف مع ذلك. ويشكل الابتعاد عن بيئتك المعتادة تحديًا كبيرًا لعقلك وجسمك، لا سيما بالنسبة لمن يسافرون لأغراض العمل.
التحضير قبل السفر
ابحث عن المنطقة التي ستسافر إليها. إذا كنت مسافرًا في رحلة عمل إلى بلد أجنبي، فتعرف على عادات وتقاليد تلك المنطقة وتحقق مما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة عمل.
إذا كانت الرحلة داخلية، فابحث عن المطاعم الجيدة في المنطقة، وتابع الأخبار المحلية، وتحقق من حالة الطقس، وحدد خيارات النقل المتاحة عند وصولك.
تأكد من أنك تعرف كيفية نطق اسم وجهتك.
احرص على أن تكون حقيبة يدك خفيفة الوزن.
تأكد من أن حقيبة يدك خفيفة الوزن.
قم بتنزيل التطبيقات المفيدة على هاتفك الذكي.
قم بتنزيل تطبيق لتتبع الرحلات الجوية. يمكنك استخدامه لتتبع تحركات طائرتك من بوابة إلى أخرى — وإذا حدث أي تأخير غير متوقع، فستتمكن من رؤية ذلك على هاتفك على الفور.
قم بتنزيل تطبيق شركة الطيران التي ستسافر معها وتطبيقات وسائل النقل في وجهتك.
احرص دائمًا على أن تكون لديك خريطة مطبوعة كاحتياطي أو في حالة عدم توفر خدمة التجوال أو عندما تكون تغطيتها متقطعة.
بالإضافة إلى الشراء، يمكنك الآن طباعة أي خريطة تتمحور حول المكان الذي تختاره، ويمكن تعديل حجمها لتناسب الغرض الذي تريده.
استعد لتأخيرات السفر من خلال اصطحاب وسائل الترفيه معك.
أحضر معك كتابًا مثيرًا أو صحيفة أو مجلة أو كتابًا صوتيًا؛ وإذا كنت مشتركًا في خدمة بث مثل Viki أو Rakuten TV أو Netflix أو Amazon Prime، فقم بتنزيل الأفلام والمسلسلات التلفزيونية عندما يسمح لك اشتراكك بذلك. وقم بإعداد قائمة تشغيل موسيقية على هاتفك الذكي.
لا تنسَ أن تحمل معك مجموعة من الملابس لتغييرها، فأنت لا تعرف أبدًا ما قد يحدث لأمتعتك المسجلة.
تسجيل الوصول قبل 24 ساعة من موعد رحلتك
يُنصح بإجراء إجراءات تسجيل الوصول عبر الإنترنت إن أمكن، حتى تتمكن من اختيار مقعدك مسبقًا. وستحصل على بطاقة صعود الطائرة القابلة للطباعة أو التي يمكن عرضها على الهاتف المحمول إذا قمت بتسجيل الوصول عبر الإنترنت.
لتوفير الوقت عند مكاتب تسجيل الوصول، يُنصح إما بطباعة بطاقة الصعود إلى الطائرة أو تجهيز بطاقة صعود إلكترونية مسبقًا. يمكنك القيام بذلك عبر التطبيق الخاص بالشركة أو موقعها الإلكتروني. وفي حال الحاجة إلى عدة بطاقات صعود لأفراد العائلة أو لمجموعة من الركاب، فإن استخدام أحد أكشاك الخدمة الذاتية الموجودة بالقرب من مكاتب تسجيل الوصول يُعد خيارًا أسهل.
أحضر مجموعة متنوعة من المحولات.
تُستخدم محولات السفر لتحويل نوع قابس إلى آخر. إذا كنت مسافرًا إلى بلد أجنبي به أنواع مختلفة من المقابس، فيمكنك استخدام محولات السفر لتوصيل أجهزتك الإلكترونية دون الحاجة إلى شراء شواحن جديدة.
أحضر طعامك
إحضار الطعام يعني عدم الاضطرار إلى الانتظار في الطوابير أمام المقاهي أو المطاعم في المطار. وهذا مفيد بشكل خاص عند السفر عبر مطارات تفتقر إلى خيارات الطعام.
أحضر معك مستلزمات السفر التي تساعدك على الاسترخاء.
أحضر معك سماعات رأس وقناع نوم للاسترخاء إذا علقت في مكان ما واحتجت إلى النوم.
يجد بعض الأشخاص أنه من السهل عليهم النوم أثناء الرحلات الجوية، في حين قد يواجه آخرون صعوبة في ذلك. وهذان العنصران يمكنهما تحسين فرص الحصول على قسط من الراحة أثناء الطيران.
أحضر وثائق السفر
احرص على إعادة التحقق من وثائق السفر — جوازات السفر والتأشيرات — لتجنب أي مشاكل أو تعقيدات عند وصولك إلى المطار.
في المطار
استخدم تطبيقات السفر لمساعدتك في التنقل داخل المطار.
استفد من الهدايا المجانية في المطار.
احجز مكانًا في صالة المطار. إذا كنت مسافرًا على درجة رجال الأعمال، فيمكنك الدخول إلى صالات المطار. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك دفع رسوم للدخول إلى العديد من الصالات أو الاشتراك في عضوية. كما يمكنك الحصول على دخول مجاني باستخدام بعض بطاقات الائتمان. وتعد الصالة مكانًا رائعًا للعمل أو للاسترخاء في جو هادئ قبل رحلتك.
استخدم خدمة تسجيل الوصول الذاتي وتسليم الأمتعة.
استعد مسبقًا لطوابير التفتيش الأمني في المطار.
عندما تكون في طابور الفحص الأمني، احرص على أن تكون جميع أغراضك موضوعة ومنظمة أمامك. وتأكد من أن الأجهزة الإلكترونية الكبيرة، مثل الأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، تكون في متناول يدك بسهولة.
احرص دائمًا على حمل بطاقة هويتك وجواز سفرك في جيب داخلي حتى يسهل الوصول إليهما. إذا كنت تحمل بطاقة هوية إلكترونية على هاتفك، فقم بإضافتها إلى نص رسالة البريد الإلكتروني (أو أرسلها كمرفق بالبريد الإلكتروني) أو اكتب التفاصيل واحتفظ بها في مكان آمن.
إذا تأخرت رحلتك الجوية، فاتصل مسبقًا لإبلاغ الأشخاص بما يحدث. وإذا أمكن، تأكد منهم عما إذا كانوا بحاجة إليك لأي شيء فور وصولك.
في الطائرة
اجلس في المقعد المجاور للنافذة في مقدمة الطائرة. ستحظى بأكبر مساحة، مما يتيح لك مد ساقيك دون إزعاج الركاب الآخرين في صفك.
أحضر شاحنًا مزودًا بعدة منافذ. يمكنك شحن هاتفك الذكي وجهاز الكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي في آن واحد.
احرص على شرب الكثير من السوائل — فستشعر بتحسن، وربما تتجنب الإصابة بالمرض بسبب الهواء المعاد تدويره.
إذا كنت ستسافر في رحلة طويلة، فارتدِ جوارب ضاغطة. فهي تساعد في الوقاية من تجلط الدم والتورم.
اجمع كل ما تحتاجه قبل الصعود إلى الطائرة. وعندما تصعد، اجلس في مقعدك بسرعة، وضع حقيبة يدك في الرف العلوي، واسترخِ مع كتاب أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي وسماعات الأذن، بينما يتجول الركاب الآخرون حولك، ويبدون متوترين.
احرص على أخذ قسط من الراحة أثناء الرحلة، حيث لا يمكنك أبدًا توقع المدة التي ستفصل بين الاجتماعات والفعاليات بمجرد وصولك إلى وجهتك.
نصائح مفيدة عند وصولك إلى وجهتك
ابقَ على اتصال. قم بتفعيل خدمة التجوال الدولي على هاتفك الذكي.
احصل على خريطة للموقع إذا نسيت إحضار خريطة مطبوعة أو لم تتمكن من الاتصال بالإنترنت.
قد يكون لديك الكثير من المهام التي يتعين عليك القيام بها عند وصولك إلى وجهتك التجارية. ومن الضروري أن تتعرف على الأوضاع هناك في أسرع وقت ممكن. خطط للأمور التي تريد القيام بها
احصل على بعض المال الإضافي. هناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك صرف أموالك النقدية إلى العملة المحلية في مكاتب الصرافة بالمطار، مثل «ترافليكس»؛ ويكون ذلك أسهل إذا كنت متوجهاً إلى مكان ما في أوروبا أو آسيا (على الرغم من أن هذه المكاتب قد لا تكون متوفرة في المطارات الصغيرة). وفي معظم البلدان، يمكن سحب المال من أجهزة الصراف الآلي باستخدام بطاقة الخصم المباشر.
ابحث عن طعام جيد ومياه. إذا كنت جائعًا ولم تجد شيئًا تأكله في الجوار، فاستخدم تطبيق «Yelp» أو خرائط «Google» للعثور على مطعم قريب أو متجر صغير لشراء وجبات خفيفة أو مياه. قد لا تجد أيًا منها فور خروجك من المطار. ويحدث هذا أحيانًا عند وصولك في وقت متأخر من المساء.
إذا كنت تقيم في فندق بمدينة جديدة، فاستخدم تطبيق النقل المحلي (أو اسأل موظف الاستقبال) لمعرفة أفضل طريقة للوصول إلى الفندق. تتمتع بعض المدن بشبكات نقل عام واسعة النطاق، ويُعد التنقل بها أسهل بكثير من ركوب سيارات الأجرة.
باختصار
إذا كنت مسافرًا متكررًا، فأنت تعلم أن بعض النصائح المفيدة للسفر يمكن أن تُحدث فرقًا في رحلتك.
يمكن أن تساعد هذه النصائح والحيل في توفير الوقت والمال والطاقة، مما يجعل الرحلات في نهاية المطاف ممتعة وأقل إجهادًا.
على سبيل المثال، يمكن أن يساعدك التعبئة الذكية واستخدام التكنولوجيا في التنقل في الأماكن غير المألوفة. وإذا كنت مبتدئًا في مجال السفر، فلا تقلق! فلا يزال بإمكانك الاستفادة من هذه النصائح لتصبح مسافرًا أكثر كفاءة وخبرة.
فلماذا لا تجربها وترى كيف يمكنها أن تثري تجربة سفرك؟
