Viajar es un estilo de vida y algo que se vive como un viajero de negocios frecuente. Significa estar lejos de todo lo conocido en la carretera, y hay que adaptarse. Estar lejos del entorno habitual es todo un reto para el cerebro y el cuerpo, sobre todo para quienes viajan por negocios.
Preparación previa al viaje
Investiga la zona a la que vas a viajar. Si vas por negocios a un país extranjero, infórmate de las costumbres de esa región y comprueba si necesitas un visado de negocios.
Si se trata de un viaje nacional, busque buenos restaurantes en la zona, repase las noticias locales, consulte el tiempo y limite las opciones de transporte disponibles cuando llegue.
Asegúrese de que sabe pronunciar el nombre de su destino.
Lleve un equipaje de mano ligero.
Asegúrese de que su maleta de cabina sea ligera.
Descarga aplicaciones útiles en tu smartphone.
Descargue una aplicación de seguimiento de vuelos. Puedes utilizarlo para seguir el movimiento de tu avión de puerta a puerta, y si hay algún retraso inesperado, podrás verlo en tu teléfono inmediatamente.
Descárgate la aplicación de la aerolínea con la que vuelas y las aplicaciones de transporte de tu destino.
Lleva siempre un mapa impreso como copia de seguridad o cuando la itinerancia no esté disponible o sea irregular.
Además de comprar, ahora puedes imprimir cualquier mapa centrado en el lugar que elijas, que puedes escalar para adaptarlo a tus necesidades.
Prepárese para los retrasos en el viaje llevando entretenimiento.
Trae un libro, periódico, revista o audiolibro interesante si estás suscrito a un proveedor de streaming como Viki, Rakuten TV, Netflix o Amazon Prime, descarga películas y series de televisión cuando la suscripción lo permita. Prepara una lista de reproducción de música en tu smartphone.
No olvide llevar un juego de ropa que pueda cambiarse, ya que nunca se sabe lo que puede ocurrir con su equipaje facturado.
Facturación 24 horas antes del vuelo
Si es posible, debe hacer el check-in online para elegir su asiento con antelación. Obtendrá una tarjeta de embarque imprimible o móvil si realiza la facturación en línea.
Para ahorrar tiempo en los mostradores de facturación, es aconsejable imprimir la tarjeta de embarque o tener preparada de antemano una tarjeta de embarque móvil. Puedes hacerlo en la aplicación móvil o en la página web de la aerolínea. Si se necesitan varias tarjetas de embarque para los miembros de una familia o un grupo, es más fácil utilizar uno de los quioscos de autoservicio situados cerca de los mostradores de facturación.
Lleva un popurrí de adaptadores.
Los adaptadores de viaje se utilizan para convertir un tipo de enchufe en otro. Si vas a un país extranjero con diferentes configuraciones de enchufes, puedes utilizar adaptadores de viaje para conectar tus dispositivos electrónicos sin tener que comprar nuevos cargadores.
Traiga su comida
Llevar comida significa no tener que hacer cola en las cafeterías o restaurantes del aeropuerto. Esto es especialmente útil si se viaja por aeropuertos con opciones limitadas de comida.
Lleve accesorios de viaje para relajarse.
Lleva auriculares y un antifaz para relajarte si estás atrapado en algún sitio y necesitas dormir.
A algunas personas les resulta fácil dormir durante los vuelos, mientras que a otras les cuesta. Estos dos elementos pueden mejorar las posibilidades de descansar durante el vuelo.
Llevar los documentos de viaje
Asegúrese de volver a comprobar los documentos de viaje – pasaportes y visados – para evitar cualquier problema o complicación cuando esté en el aeropuerto.
En el aeropuerto
Utilice las aplicaciones de viaje para ayudarle a navegar por el aeropuerto.
Aproveche los regalos en el aeropuerto.
Reserve una sala VIP en el aeropuerto. Si vuela en clase preferente, puede acceder a las salas VIP del aeropuerto. Si no es así, puede pagar para entrar en muchas salas o inscribirse como miembro. También puede obtener entrada gratuita con determinadas tarjetas de crédito. La sala VIP es un lugar ideal para trabajar o estar tranquilo antes de su vuelo.
Utilice la autofacturación y la entrega de bolsas.
Prevea con antelación las colas de seguridad en el aeropuerto.
Cuando esté en la cola del control de seguridad, asegúrese de tener todo preparado y organizado delante de usted. Asegúrese de que los aparatos electrónicos más grandes, como las tabletas y los ordenadores portátiles, sean fácilmente accesibles.
Lleva siempre el DNI y el pasaporte en un bolsillo interior para que sean fácilmente accesibles. Si llevas un DNI electrónico en el teléfono, añádelo al cuerpo de un correo electrónico (envíalo como archivo adjunto) o escribe los datos y guárdalos en un lugar seguro.
Si su vuelo se retrasa, llame con antelación para informar de lo que ocurre. Si es posible, confirma con ellos si te necesitan para algo una vez que llegues.
En el avión
Siéntese en el asiento de la ventanilla hacia la parte delantera del avión. Dispondrá del mayor espacio, lo que le permitirá estirarse sin molestar a los demás de su fila.
Lleva un ladrillo de alimentación que tenga varios puertos. Puedes cargar tu smartphone, portátil y tableta a la vez.
Manténgase hidratado: se sentirá mejor y probablemente evitará enfermarse por el aire reciclado.
Si vas a tomar un vuelo largo, usa calcetines de compresión. Ayudarán a prevenir los coágulos de sangre y la hinchazón.
Reúna todo lo que necesita antes de embarcar. Cuando embarque, acomódese rápidamente en su asiento, guarde su equipaje de mano en el compartimento superior y acomódese con un libro/tableta/teléfono inteligente y auriculares mientras los demás pasan arrastrando los pies, con cara de estrés.
Asegúrese de descansar durante el vuelo, ya que nunca se puede predecir el tiempo que transcurrirá entre reuniones y eventos una vez que llegue a su destino.
Trucos de viaje para cuando llegue a su destino
Mantente conectado. Activa el roaming global en tu smartphone.
Obtenga un mapa de situación si ha olvidado traer un mapa impreso o no puede conectarse en línea.
Puede que tenga mucho que hacer cuando llegue a su destino profesional. Es esencial conocer el terreno lo antes posible. Planifica las cosas que quieres hacer
Consigue algo de dinero adicional. Hay varias maneras de hacerlo. Cambia tu dinero en efectivo por moneda local en una casa de cambio del aeropuerto, como Travelex; esto es lo más fácil si vas a algún lugar de Europa o Asia (aunque puede que no estén disponibles en los aeropuertos más pequeños). En la mayoría de los países es posible sacar dinero de un cajero automático con una tarjeta de débito.
Encuentra buena comida y agua. Si tienes hambre y no hay nada para comer en los alrededores, utiliza Yelp o Google Maps para encontrar un restaurante o una tienda de comestibles cercana donde comprar tentempiés o agua. Es posible que no encuentre uno inmediatamente al salir del aeropuerto. Esto ocurre a veces cuando se llega a última hora de la tarde.
Si se aloja en un hotel de una ciudad nueva, utilice la aplicación de transporte local (o pregunte al conserje) para saber cuál es la mejor forma de llegar al hotel. Algunas ciudades tienen amplios sistemas de transporte público que son mucho más fáciles de manejar que los taxis.
En resumen
Si viaja con frecuencia, sabrá que algunos trucos de viaje pueden marcar la diferencia.
Estos consejos y trucos pueden ayudarle a ahorrar tiempo, dinero y energía, haciendo que sus viajes sean más agradables y menos estresantes.
Por ejemplo, hacer la maleta de forma inteligente y utilizar la tecnología puede ayudarle a moverse por lugares desconocidos. Y si es la primera vez que viaja, ¡no se preocupe! Aún puedes aprender de estos trucos y convertirte en un viajero más eficiente e inteligente.
¿Por qué no los prueba y comprueba cómo pueden mejorar su experiencia de viaje?