对于经常出差和移动的人来说,访问设备数据至关重要。 出差参加会议、与客户会面或远程工作时,应优先考虑网络安全,以保护业务和私人信息免受网络威胁。

这篇终极文章指南将提供在旅行中保护您的业务的技巧和策略。

旅行前准备

出差在外的人可能经常需要使用设备管理和共享信息,这可能会使他们面临网络风险。

查看社交媒体上的隐私设置

在您开始旅行之前,请查看并调整社交媒体平台上的隐私设置。 这将有助于控制谁能看到帖子和个人信息。在离开前确保设备和数据的安全,以减少网络安全威胁的机会,保护业务和个人信息。

切记更新软件和密码、激活双因素身份验证并备份数据。

云备份-网络安全

为什么要审查隐私设置?

1. 保护您的个人信息: 通过调整隐私设置,可以管理哪些人可以访问更新、图像以及出生日期、电子邮件地址和联系电话等个人信息。

2. 防止不必要的关注: 调整隐私偏好有助于避免与陌生人或熟人进行不必要的互动。

3. 旅行期间保持安全: 与观众共享旅行行程可能会增加入室盗窃或其他安全威胁的风险。 自定义隐私偏好有助于限制只有受信任的人才能访问您的更新。

更新软件和密码

确保你所有的技术设备(在线连接)都有最新的软件、应用程序更新和安全补丁。 这包括笔记本电脑、kindle、智能手机、平板电脑以及您计划携带的任何其他设备。 此外,尽可能更新密码并启用双因素身份验证。

备份数据和设备

出发前备份数据和设备,确保万一丢失或被盗时有一份备份。 考虑使用Google DriveMicrosoft One DriveDropbox等云存储。 您还可以使用物理外置硬盘来备份数据。

保护你的设备

这对确保您旅行时的网络安全至关重要。

作为商务旅客,有时会访问公共 Wi-Fi 网络或在共享空间工作,这增加了垃圾邮件、黑客攻击和恶意软件等网络威胁的风险。

使用VPN和防火墙

在使用可用的 Wi-Fi 时,切记使用安全的网络或 VPN,并建立防火墙,以防止潜在的黑客入侵。

保护笔记本电脑和智能手机

为确保笔记本电脑和智能手机的安全,请务必设置密码保护,并在不使用时启用锁定功能。

此外,使用隐私屏幕可以防止他人查看自己的屏幕。

保护敏感信息

在旅行中,访问和共享财务信息、客户或顾客数据以及商业机密等机密业务和个人数据的情况时有发生。

未经授权的访问可能导致身份被盗、经济损失和声誉受损。

使用加密的电子邮件和云存储

利用电子邮件和云存储保护数据。 这一安全措施有助于防止信息被访问和截获。

它们对商务旅行者至关重要的原因:

1. 数据安全: 加密电子邮件和云存储可保护客户详情、财务记录和知识产权等信息免遭未经授权的访问和拦截,最大限度地降低数据泄露的几率。

2. 遵守在线法规: 不同的部门和行业会对数据安全级别和隐私规则做出规定。 加密电子邮件和云存储可帮助移动中的专业人员满足这些法规的要求,防止处罚和名誉受损。

3. 远程访问: 利用加密云存储,商务差旅人员可以从任何地点安全地访问文档和文件。 这种便利性有助于在移动中保持工作效率,同时确保数据安全。

4. 安全通信: 加密电子邮件服务提供端到端加密,确保重要的商业信息保持机密,避免被拦截,保护信息和专有知识。

5. 防范网络威胁: 互联网上的网络犯罪分子经常以出差工作的专业人士为目标,因为他们经常处理数据。 加密电子邮件和云技术还能降低经济损失和名誉受损的几率。

使用双因素认证和密码管理器

设置双因素身份验证 (2FA),提高账户安全性。 使用 LastPass 等密码管理器保存密码,有效防止密码被访问。

保持网上安全

网络钓鱼是犯罪分子或恶意行为者用来诱骗个人泄露敏感信息(如银行信息、密码、信用卡号或个人信息)的一种常用方法。

确保安装了杀毒软件,以保护设备免受软件侵害。

网络安全挂锁

如何识别可疑电子邮件

1. 查看电子邮件发件人的地址。 对于发件人或地址可疑或无法识别的电子邮件,要谨慎对待。

2. 检查拼写和语法错误。 这可能预示着该电子邮件可疑且不真实。

3. 避免点击链接。 点击电子邮件链接前,请将鼠标悬停在链接上查看 URL。 如果超链接出现问题或与预期的发件人不一致,请不要点击。

4. 不要下载附件。 事实的确如此,尤其是当电子邮件来自未知或奇怪或可疑的来源时,因为它们可能包含恶意软件。

收到可疑电子邮件时该怎么办

1. 不要点击链接

2. 大多数电子邮件提供商都有报告网络钓鱼电子邮件的功能。 使用此功能向电子邮件提供商报告可疑电子邮件。

3. 删除电子邮件。 报告电子邮件后,请将其从收件箱中删除,以防意外点击。

不断更新软件和防病毒程序

确保更新软件和杀毒软件。 保持更新可帮助您通过安全更新和防御措施来抵御威胁。

处理网络安全事件

尽管商务旅客采取了各种预防措施,但这种情况仍具有挑战性。

一旦发生网络安全漏洞,必须尽快做出反应,将后果降到最低。

立即断开连接并关闭设备电源,以确保无法进一步访问。

联系IT部门并更改密码

如果出现网络安全问题,请及时联系 IT 团队或网络安全提供商,报告问题并寻求帮助。

更新密码并禁止访问任何可能已被泄露的账户。

发生数据泄露时,通知受影响的人员并努力减少损失。

确保更新网络安全政策和程序,以防止将来出现潜在问题。

向有关当局报告事件

向执法或监管机构报告网络安全事件。

报告网络安全事件以避免对系统和数据造成任何损害至关重要。 执法部门有可能帮助调查情况,揪出肇事者。

通过报告网络安全漏洞,您可以帮助保护他人免受攻击。 执法部门可以利用所提供的信息提醒个人注意危险,并对活动做出反应。

当个人报告网络安全事件时,有助于执法机构收集有关网络威胁和模式的信息。 这些数据有助于制定阻止攻击和将网络犯罪分子绳之以法的计划。

网络安全进入网络时代

结论

作为一个因工作而出差的人,必须优先考虑网络安全问题。 根据本指南提供的建议和基本策略,您可以在旅行期间保护您的业务,并确保数据免受风险。

旅行前准备好设备和数据。 保护设备、保护信息、确保互联网安全,并在出现网络安全问题时迅速做出反应。

一路平安!