Esta guía definitiva de artículos le proporcionará consejos y estrategias para proteger su negocio mientras viaja.
Preparación previa al viaje
Como alguien que viaja por trabajo, a menudo puede tener que gestionar y compartir información utilizando dispositivos, lo que puede exponerle a riesgos cibernéticos.
Revisar la configuración de privacidad en las redes sociales
Antes de emprender el viaje, revise y ajuste la configuración de privacidad en las plataformas de las redes sociales. Asegure los dispositivos y los datos antes de salir para reducir las posibilidades de amenazas de ciberseguridad y salvaguardar la información empresarial y personal.
Recuerde actualizar el software y las contraseñas, activar la autenticación de dos factores y hacer copias de seguridad de los datos.
¿Por qué revisar la configuración de privacidad?
1. Protege tu información personal: Ajustando la configuración de privacidad, se puede controlar qué personas pueden acceder a actualizaciones, imágenes y datos personales como la fecha de nacimiento, la dirección de correo electrónico y el número de contacto.
2. Evitar atenciones no deseadas: Ajustar las preferencias de privacidad puede ayudar a evitar interacciones no deseadas con extraños o conocidos.
3. Mantener la seguridad durante el viaje: Compartir un itinerario de viaje con un público puede aumentar el riesgo de robo u otras amenazas a la seguridad. Personalizar las preferencias de privacidad ayuda a limitar el acceso a tus actualizaciones a las personas de confianza.
Actualizar software y contraseñas
Asegúrese de que todos sus dispositivos tecnológicos (que se conectan a Internet) tienen las últimas actualizaciones de software, aplicaciones y parches de seguridad. Esto incluye un ordenador portátil, un kindle, un smartphone, una tableta y cualquier otro dispositivo que piense llevar. Además, actualice las contraseñas y active la autenticación de dos factores siempre que sea posible.
Copia de seguridad de datos y dispositivos
Haga una copia de seguridad de los datos y dispositivos antes de salir para asegurarse de que hay una copia de todo en caso de pérdida o robo. Considera el uso de almacenamiento en la nube como Google Drive, Microsoft One Drive o Dropbox. También puedes utilizar un disco duro externo físico para hacer copias de seguridad de los datos.
Proteger sus dispositivos
Esto es esencial para garantizar su ciberseguridad mientras viaja.
Como viajero de negocios, habrá ocasiones en las que se acceda a redes Wi-Fi públicas o se trabaje en espacios compartidos, lo que aumenta el riesgo de ciberamenazas como el spam, la piratería informática y el malware.
Utilizar VPN y cortafuegos
Recuerde utilizar una red segura o VPN y establecer un cortafuegos para protegerse de posibles intrusiones de piratas informáticos cuando utilice la Wi-Fi disponible.
Proteger portátiles y smartphones
Para proteger los ordenadores portátiles y los teléfonos inteligentes, asegúrate de establecer una protección con contraseña y activar el bloqueo cuando no se utilicen.
Además, el uso de una pantalla de privacidad puede impedir que otros vean la pantalla de uno.
Protección de la información sensible
Cuando se viaja, el acceso y el intercambio de datos empresariales y personales confidenciales, como información financiera, datos de clientes y secretos comerciales, son constantes.
El acceso no autorizado a los mismos puede dar lugar a robos de identidad, pérdidas económicas y daños a la reputación.
Utilizar correo electrónico cifrado y almacenamiento en la nube
Proteja los datos utilizando el correo electrónico y el almacenamiento en la nube. Esta medida de seguridad ayudará a impedir el acceso a la información y su interceptación.
Razones por las que son esenciales para los viajeros de negocios:
1. Seguridad de los datos: El correo electrónico cifrado y el almacenamiento en la nube protegen la información, como los datos de los clientes, los registros financieros y la propiedad intelectual, del acceso no autorizado y la interceptación, minimizando las posibilidades de que se produzcan filtraciones de datos.
2. Cumplimiento de la normativa en línea: Diferentes sectores e industrias imponen qué niveles de seguridad de datos son necesarios y qué normas de privacidad. Los correos electrónicos cifrados y el almacenamiento en la nube ayudan a los profesionales en movimiento a cumplir esta normativa y evitar sanciones y daños a su reputación.
3. Acceso remoto: Mediante el almacenamiento cifrado en la nube, los viajeros de negocios pueden acceder de forma segura a documentos y archivos desde cualquier lugar. Esta comodidad ayuda a mantener la productividad en los desplazamientos al tiempo que garantiza la seguridad de los datos.
4. Comunicación segura: Los servicios de correo electrónico cifrado proporcionan cifrado de extremo a extremo para garantizar que los mensajes empresariales importantes permanezcan confidenciales y protegidos de la interceptación, salvaguardando la información y los conocimientos patentados.
5. Protegerse contra las ciberamenazas: Los ciberdelincuentes en Internet atacan con frecuencia a los profesionales que viajan por trabajo porque suelen manejar datos. Los correos electrónicos encriptados y la nube también reducen las posibilidades de sufrir perjuicios económicos y daños a la propia reputación.
Autenticación de dos factores y gestores de contraseñas
Configura la autenticación de dos factores (2FA) para reforzar la seguridad de tus cuentas. Utiliza un gestor de contraseñas como LastPass para guardar tus contraseñas y protegerlas contra el acceso de forma eficaz.
Seguridad en Internet
El phishing es un método habitual utilizado por delincuentes o actores malintencionados para engañar a las personas con el fin de que revelen información confidencial, como datos bancarios, contraseñas, números de tarjetas de crédito o datos personales.
Asegúrese de que tiene instalado un software antivirus para proteger sus dispositivos contra programas informáticos.
Cómo detectar correos electrónicos sospechosos
1. Revise la dirección del remitente del correo electrónico. Tenga cuidado con los correos electrónicos de remitentes o direcciones que parezcan sospechosos o irreconocibles.
2. Compruebe si hay faltas de ortografía y gramática. Esto podría indicar que el correo electrónico es sospechoso y no auténtico.
3. Evite hacer clic en los enlaces. Pase el ratón por encima de los enlaces de correo electrónico para ver la URL antes de hacer clic en ellos. Si el hipervínculo parece dudoso o no coincide con el remitente esperado, absténgase de hacer clic.
4. No descargues archivos adjuntos. Esto es cierto, especialmente si los correos electrónicos proceden de fuentes desconocidas o, extrañas o sospechosas, ya que pueden contener malware.
Qué hacer si recibe un correo electrónico sospechoso
1. No haga clic en los enlaces
2. La mayoría de los proveedores de correo electrónico disponen de una función para denunciar los mensajes de phishing. Utilice esta función para informar de correos electrónicos sospechosos a su proveedor de correo electrónico.
3. Elimine el correo electrónico. Una vez denunciado el correo electrónico, elimínelo de su bandeja de entrada para evitar clics accidentales.
Mantenga actualizados los programas informáticos y antivirus
Asegúrese de actualizar el software y los programas antivirus. Mantenerlos al día le ayudará a estar protegido frente a las amenazas con actualizaciones y defensas de seguridad.
Hacer frente a incidentes de ciberseguridad
Esta situación puede ser difícil a pesar de todas las precauciones que tomen los viajeros de negocios.
Cuando se produce una violación de la ciberseguridad, es esencial reaccionar lo antes posible para minimizar las consecuencias.
Desconecte inmediatamente y apague el dispositivo para asegurarse de que no es posible acceder a él.
Póngase en contacto con TI y cambie las contraseñas
Si hay un problema de ciberseguridad, ponte rápidamente en contacto con el equipo informático o el proveedor de ciberseguridad para informar del problema y buscar ayuda.
Actualice las contraseñas y deshabilite el acceso a cualquier cuenta que pueda haber sido comprometida.
En caso de violación de datos, notifíquelo a las personas afectadas y trabaje para reducir los daños.
Asegúrese de actualizar las políticas y procedimientos de ciberseguridad para evitar posibles problemas en el futuro.
Notificar los incidentes a las autoridades competentes
Informar de incidentes de ciberseguridad a las fuerzas de seguridad o a los organismos reguladores.
Es crucial notificar los incidentes de ciberseguridad para evitar cualquier daño a los sistemas y los datos. Las autoridades policiales podrían ayudar a investigar la situación y descubrir a los autores.
Informando de las violaciones de la ciberseguridad, puede ayudar a proteger a otros de los ataques. Las fuerzas de seguridad pueden utilizar la información facilitada para alertar a las personas sobre los peligros y responder a las actividades.
Cuando los particulares notifican incidentes de ciberseguridad, ayudan a las fuerzas del orden a recopilar información sobre amenazas y pautas cibernéticas. Estos datos podrían ayudar a crear planes para detener los ataques y llevar a los ciberdelincuentes ante la justicia.
Conclusión
Como persona que viaja por trabajo, es necesario dar prioridad a la ciberseguridad. Siguiendo los consejos y las tácticas básicas que se ofrecen en esta guía, podrá salvaguardar su empresa durante los viajes y proteger los datos de los riesgos.
Prepare los dispositivos y los datos antes de viajar. Salvaguarde los dispositivos, proteja la información, manténgase seguro en Internet y responda rápidamente en caso de un problema de ciberseguridad.
Buen viaje.