Dieser ultimative Leitfaden enthält Tipps und Strategien für den Schutz Ihres Unternehmens auf Reisen.
Vorbereitung auf die Reise
Wer beruflich viel unterwegs ist, muss oft Informationen mit Hilfe von Geräten verwalten und austauschen, was ihn Cyberrisiken aussetzen kann.
Überprüfen Sie die Datenschutzeinstellungen in sozialen Medien
Bevor Sie auf Reisen gehen, sollten Sie die Datenschutzeinstellungen auf sozialen Medien überprüfen und anpassen. Sichern Sie Ihre Geräte und Daten, bevor Sie das Unternehmen verlassen, um das Risiko von Cyberbedrohungen zu verringern und Ihre geschäftlichen und persönlichen Daten zu schützen.
Denken Sie daran, Software und Passwörter zu aktualisieren, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren und Daten zu sichern.
Warum die Datenschutzeinstellungen überprüfen?
1. Schützen Sie Ihre persönlichen Daten: Durch die Anpassung der Datenschutzeinstellungen wird es überschaubar, welche Personen auf Updates, Bilder und persönliche Daten wie Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Kontaktnummer zugreifen können.
2. Unerwünschte Aufmerksamkeit verhindern: Die Anpassung der Datenschutzeinstellungen kann helfen, unerwünschte Interaktionen mit Fremden oder Bekannten zu vermeiden.
3. Bewahren Sie die Sicherheit auf Reisen: Die Weitergabe einer Reiseroute an ein Publikum kann das Risiko eines Einbruchs oder anderer Sicherheitsbedrohungen erhöhen. Durch die Anpassung der Datenschutzeinstellungen kann der Zugriff auf Ihre Updates auf vertrauenswürdige Personen beschränkt werden.
Software und Passwörter aktualisieren
Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre technischen Geräte (die online verbunden sind) über die neueste Software, App-Updates und Sicherheits-Patches verfügen. Dazu gehören ein Laptop, ein Kindle, ein Smartphone, ein Tablet und alle anderen Geräte, die Sie mitbringen möchten. Aktualisieren Sie außerdem Ihre Passwörter und aktivieren Sie, wo immer möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Sicherung von Daten und Geräten
Erstellen Sie vor der Abreise eine Sicherungskopie Ihrer Daten und Geräte, um sicherzustellen, dass im Falle eines Verlusts oder Diebstahls eine Kopie aller Daten vorhanden ist. Erwägen Sie die Verwendung von Cloud-Speichern wie Google Drive, Microsoft One Drive oder Dropbox. Sie können auch eine physische externe Festplatte für die Datensicherung verwenden.
Schutz für Ihre Geräte
Dies ist wichtig, um Ihre Cybersicherheit auf Reisen zu gewährleisten.
Wenn Sie als Geschäftsreisender Zugang zu öffentlichen Wi-Fi-Netzwerken haben oder in gemeinsam genutzten Räumen arbeiten, erhöht sich das Risiko von Cyber-Bedrohungen wie Spamming, Hacking und Malware.
VPNs und Firewalls verwenden
Denken Sie daran, ein sicheres Netzwerk oder VPN zu verwenden und eine Firewall einzurichten, um sich gegen mögliche Hackerangriffe zu schützen, wenn Sie das verfügbare Wi-Fi nutzen.
Sichere Laptops und Smartphones
Um Laptops und Smartphones zu sichern, sollten Sie einen Passwortschutz einrichten und die Sperrung bei Nichtgebrauch aktivieren.
Außerdem kann die Verwendung eines Sichtschutzes verhindern, dass andere den eigenen Bildschirm sehen.
Schutz sensibler Informationen
Auf Reisen wird ständig auf vertrauliche geschäftliche und persönliche Daten wie Finanzinformationen, Kunden- oder Klientendaten und Geschäftsgeheimnisse zugegriffen und diese weitergegeben.
Unbefugter Zugriff auf diese Daten kann zu Identitätsdiebstahl, wirtschaftlichen Verlusten und Rufschädigung führen.
Verschlüsselte E-Mails und Cloud-Speicher verwenden
Sichern Sie Ihre Daten durch die Nutzung von E-Mail und Cloud-Speicher. Diese Sicherheitsmaßnahme wird dazu beitragen, den Zugriff auf Informationen und deren Abfangen zu verhindern.
Gründe, warum sie für Geschäftsreisende unerlässlich sind:
1. Datensicherheit: Verschlüsselte E-Mails und Cloud-Speicher schützen Informationen wie Kundendaten, Finanzunterlagen und geistiges Eigentum vor unbefugtem Zugriff und Abfangen und minimieren so das Risiko von Datenverletzungen.
2. Einhaltung von Online-Vorschriften: Verschiedene Sektoren und Branchen setzen die erforderlichen Datensicherheitsstufen und Datenschutzbestimmungen durch. Verschlüsselte E-Mails und Cloud-Speicher helfen Fachleuten, die unterwegs sind, diese Vorschriften einzuhalten und Strafen und Rufschädigung zu vermeiden.
3. Fernzugriff: Mit verschlüsseltem Cloud-Speicher können Geschäftsreisende von jedem Ort aus sicher auf Dokumente und Dateien zugreifen. Dieser Komfort trägt dazu bei, die Produktivität unterwegs aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten.
4. Sichere Kommunikation: Verschlüsselte E-Mail-Dienste bieten eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass wichtige Geschäftsnachrichten vertraulich bleiben und nicht abgefangen werden können, um Informationen und geschütztes Wissen zu schützen.
5. Schützen Sie sich vor Cyber-Bedrohungen: Cyberkriminelle haben es im Internet häufig auf Berufstätige abgesehen, die beruflich unterwegs sind, weil sie häufig mit Daten umgehen. Verschlüsselte E-Mails und die Cloud verringern auch die Gefahr von finanziellen Schäden und Rufschädigung.
Verwenden Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passwort-Manager
Richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ein, um die Sicherheit Ihrer Konten zu erhöhen. Nutzen Sie einen Passwort-Manager wie LastPass, um Ihre Passwörter zu speichern und wirksam vor Zugriff zu schützen.
Sicher online bleiben
Phishing ist eine gängige Methode, die von Kriminellen oder böswilligen Akteuren eingesetzt wird, um Personen dazu zu bringen, vertrauliche Informationen wie Bankdaten, Passwörter, Kreditkartennummern oder persönliche Daten preiszugeben.
Stellen Sie sicher, dass eine Antiviren-Software installiert ist, um Ihre Geräte vor Software zu schützen.
Wie man verdächtige E-Mails erkennt
1. Überprüfen Sie die Adresse des Absenders der E-Mail. Seien Sie vorsichtig bei E-Mails von Absendern oder Adressen, die verdächtig oder unerkennbar erscheinen.
2. Prüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Dies könnte ein Hinweis darauf sein, dass die E-Mail verdächtig und nicht authentisch ist.
3. Vermeiden Sie es, auf Links zu klicken. Fahren Sie mit der Maus über E-Mail-Links, um die URL zu sehen, bevor Sie darauf klicken. Wenn der Hyperlink fragwürdig erscheint oder nicht mit dem erwarteten Absender übereinstimmt, sollten Sie nicht darauf klicken.
4. Laden Sie keine Anhänge herunter. Dies gilt vor allem dann, wenn die E-Mails von unbekannten, seltsamen oder verdächtigen Quellen stammen, da sie Malware enthalten können.
Was ist zu tun, wenn Sie eine verdächtige E-Mail erhalten?
1. Klicken Sie nicht auf Links
2. Die meisten E-Mail-Anbieter haben eine Funktion zum Melden von Phishing-E-Mails. Verwenden Sie diese Funktion, um verdächtige E-Mails an Ihren E-Mail-Anbieter zu melden.
3. Löschen Sie die E-Mail. Sobald die E-Mail gemeldet ist, löschen Sie sie aus Ihrem Posteingang, um versehentliche Klicks zu vermeiden.
Software und Antivirenprogramme auf dem neuesten Stand halten
Achten Sie darauf, Software und Antivirenprogramme zu aktualisieren. Wenn Sie sie auf dem neuesten Stand halten, können Sie sich mit Sicherheitsupdates und Abwehrmaßnahmen vor Bedrohungen schützen.
Umgang mit Cybersecurity-Vorfällen
Diese Situation kann trotz aller Vorsichtsmaßnahmen, die Geschäftsreisende treffen, eine Herausforderung darstellen.
Wenn es zu einer Verletzung der Cybersicherheit kommt, ist es wichtig, so schnell wie möglich zu reagieren, um die Folgen zu minimieren.
Trennen Sie die Verbindung sofort und schalten Sie das Gerät aus, um sicherzustellen, dass kein weiterer Zugriff möglich ist.
IT kontaktieren und Passwörter ändern
Wenn es ein Cybersicherheitsproblem gibt, wenden Sie sich umgehend an das IT-Team oder den Cybersicherheitsanbieter, um das Problem zu melden und Hilfe zu suchen.
Aktualisieren Sie Passwörter und deaktivieren Sie den Zugang zu allen Konten, die möglicherweise kompromittiert wurden.
Benachrichtigen Sie im Falle einer Datenschutzverletzung die betroffenen Personen und arbeiten Sie an der Schadensbegrenzung.
Achten Sie darauf, die Richtlinien und Verfahren zur Cybersicherheit zu aktualisieren, um mögliche Probleme in Zukunft zu vermeiden.
Meldung von Vorfällen an die zuständigen Behörden
Meldung von Cybersicherheitsvorfällen an Strafverfolgungs- oder Regulierungsbehörden.
Es ist wichtig, Vorfälle im Bereich der Cybersicherheit zu melden, um Schäden an Systemen und Daten zu vermeiden. Die Strafverfolgungsbehörden könnten bei der Untersuchung der Situation und der Aufdeckung der Täter behilflich sein.
Indem Sie Verstöße gegen die Cybersicherheit melden, können Sie dazu beitragen, andere vor Angriffen zu schützen. Die Strafverfolgungsbehörden können die bereitgestellten Informationen nutzen, um Personen vor Gefahren zu warnen und auf Aktivitäten zu reagieren.
Wenn Einzelpersonen Cybersicherheitsvorfälle melden, hilft dies den Strafverfolgungsbehörden, Informationen über Cyberbedrohungen und -muster zu sammeln. Diese Daten könnten dazu beitragen, Pläne zu erstellen, um Angriffe zu stoppen und Cyberkriminelle vor Gericht zu bringen.
Schlussfolgerung
Als jemand, der beruflich viel unterwegs ist, muss man der Cybersicherheit Priorität einräumen. Wenn Sie die Ratschläge und grundlegenden Taktiken in diesem Leitfaden befolgen, können Sie Ihr Unternehmen auf Reisen schützen und Ihre Daten vor Risiken bewahren.
Bereiten Sie Geräte und Daten vor der Reise vor. Sichern Sie Ihre Geräte, schützen Sie Ihre Daten, bleiben Sie sicher im Internet und reagieren Sie umgehend, wenn es zu einem Cybersecurity-Problem kommt.
Gute Reise!