Trouver les logements les moins chers lors d’un voyage d’affaires est une tâche importante à laquelle il faut s’atteler. Vous ne réalisez peut-être pas à quel point une nuit d’hôtel peut grever vos bénéfices.
Comment réserver les logements les moins chers ?
La recherche de l’hébergement le moins cher peut s’avérer délicate et frustrante, mais grâce à ces conseils, vous serez en mesure de trouver l’hébergement qui répondra également à vos besoins en matière de voyages d’affaires.
Utiliser les ressources Internet pour comparer les coûts des différentes options d’hébergement.
Utilisez des outils en ligne pour comparer les prix des différents hébergements. Si le lieu de séjour est connu, comparez les tarifs d’autres lieux d’hébergement dans les environs. Cette approche permet de déterminer l’option qui présente le meilleur rapport qualité-prix.
Si vous ne savez pas où séjourner, consultez TripAdvisor ou Booking.com. Ces sites web proposent des avis d’anciens clients et une liste de chambres disponibles dans différents hôtels d’une ville de destination. Google Maps permet également de rechercher des hôtels à proximité sur la carte, ce qui facilite le choix de l’hébergement.
Des outils en ligne comme Kayak ou Skyscanner sont parfois utilisés pour comparer les prix des hébergements. Ces sites web indiquent les tarifs de chaque établissement et fournissent des photos des chambres.
Recherchez des réductions et des offres spéciales pour les voyageurs d’affaires.
Les hôtels répertoriés sur les plateformes de réservation en ligne telles qu’Expedia et Booking.com proposent souvent des offres et des économies. Si vous séjournez dans une ville où il y aura d’autres visiteurs d’affaires au même moment, recherchez en ligne les offres spéciales disponibles dans la région. Lors d’événements tels que des foires commerciales ou des conférences, les hôtels offrent souvent des réductions sur le prix des chambres aux participants.
Vérifiez toutes les autres options disponibles dans la destination, telles que les auberges de jeunesse et les chambres d’hôtes. De nombreuses auberges proposent des chambres avec salle de bain et équipements nécessaires à des prix plus abordables que les chambres d’hôtel classiques. Opter pour des chambres d’hôtes peut également être une solution économique.
Lorsque l’on visite une ville dotée d’aéroports à proximité, comme Londres, il est conseillé de choisir un logement proche de l’un d’entre eux afin d’éviter les longs trajets.
Certains hôtels proposent des tarifs réduits ou des offres exclusives aux voyageurs pour des séjours plus longs. Si aucune offre de ce type n’est disponible, renseignez-vous sur l’offre avant de réserver la chambre.
Veillez à ce qu’il y ait de bonnes liaisons de transport à proximité afin de pouvoir vous déplacer facilement dans la ville ou entre différents endroits pendant votre séjour. Cela comprend les transports publics et les services de taxi si nécessaire.
Lorsque vous prévoyez de réserver une chambre d’hôtel, vérifiez les équipements. Renseignez-vous sur la présence d’équipements tels que des piscines, des centres de remise en forme ou des possibilités de restauration. Vérifiez également s’ils proposent des services supplémentaires tels que le petit-déjeuner ou l’accès à l’Internet sans fil.
Envisagez de séjourner dans un appartement avec services ou une location de vacances.
C’est particulièrement intéressant si plusieurs personnes voyagent ensemble. Si le séjour dure plus d’une nuit, c’est une bonne option car les appartements disposent souvent d’une cuisine où l’on peut cuisiner au lieu de sortir tout le temps (ce qui peut coûter cher).
Les appartements avec services sont une autre excellente option pour les voyageurs d’affaires qui ne craignent pas d’être éloignés du centre-ville, surtout si des collègues séjournent au même endroit. Les appartements avec services sont généralement dotés de tous les équipements attendus d’un appartement (cuisine, salle de bains, etc.), mais comprennent également des services supplémentaires tels que le nettoyage et la blanchisserie, ce qui permet d’économiser de l’argent lorsque l’on mange à l’extérieur ou que l’on reçoit quelqu’un à la maison.
Renseignez-vous sur les hôtels bon marché dans la région que vous allez visiter.
Étudiez vos options à l’avance. Consultez les listes locales.
Consultez des sites Internet locaux comme Craigslist ou Airbnb. Ils proposent des chambres à des prix abordables dans le monde entier, en particulier en Europe et en Asie. Les prix de l’hébergement ne sont peut-être pas aussi bas que ceux proposés en ligne, mais certaines offres valent parfois la peine d’être vérifiées en personne.
Trouver un équilibre entre le prix et l’emplacement/les commodités.
Il n’est pas utile de chercher un logement économique s’il est situé loin de la destination prévue. S’il n’y a pratiquement pas de moyens de transport ou si la conduite est très pénible, les économies réalisées ne compenseront peut-être pas les inconvénients.
Les voyageurs sont souvent stressés à l’idée de dépenser trop pour l’hébergement, car ils craignent de limiter leur budget pour les dépenses de voyage. C’est logique. N’oubliez pas que vous dépenserez probablement plus d’argent pour vous déplacer que pour vous loger. En restant à distance de marche du lieu d’activité ou des transports publics, on peut économiser de l’argent sur les taxis et les transports publics.
Envisager des auberges de jeunesse.
Si vous voyagez avec des collègues, pensez à chercher un logement bon marché dans un dortoir commun ou une maison d’hôtes. Vous trouverez ce genre d’endroit en ligne ou dans les journaux locaux.
Essayez d’utiliser Airbnb au lieu de réserver une chambre d’hôtel. Airbnb est une application qui permet aux gens de louer leur maison ou leur appartement à court terme. On peut découvrir des offres en ne réservant pas directement auprès d’un hôtel. Si vous prévoyez de rester plus d’une nuit dans un endroit, il est conseillé d’explorer cette alternative avant de bloquer le paiement de plusieurs nuits dans une chambre d’hôtel.
Utiliser les points de récompense/les adhésions pour obtenir des réductions.
De nombreuses cartes de crédit offrent des points et des avantages pour l’utilisation de l’hôtel. Lisez d’abord les conditions générales de la carte avant de réserver. Certaines cartes donnent droit à des points ou à des avantages en tant que membre dans certains hôtels ou chaînes, et d’autres exigent des dépenses minimales avant de pouvoir les échanger contre des séjours gratuits. Mais il existe une carte éligible avec de bonnes options de récompense ; cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil.
Si vous êtes membre d’un programme de récompenses ou d’un programme de fidélisation, vérifiez si vous pouvez bénéficier de réductions dans les hôtels situés à proximité de votre lieu de séjour.
Même si vous n’avez pas ou peu de points de fidélité, achetez des points supplémentaires à l’aide d’une carte de crédit de récompense et échangez-les dans l’hôtel où vous souhaitez séjourner.
Demandez des recommandations autour de vous.
Demandez à des collègues qui ont déjà voyagé de vous recommander des lieux d’hébergement pour obtenir le logement le moins cher. Si vous tombez sur une personne qui a déjà séjourné dans cet hôtel, elle pourra vous donner des informations sur son séjour.
Demandez à vos amis et aux membres de votre famille. Si des amis ou des connaissances habitent à proximité du lieu de travail ou d’un lieu de rencontre, pensez à les contacter pour savoir s’ils connaissent des offres de logement à proximité. Vous pouvez également leur demander s’ils sont prêts à vous accueillir.
Demandez-leur de vous recommander des hôtels ou des auberges de jeunesse bon marché à proximité, afin de réduire les frais de transport (par exemple, de l’aéroport ou de la gare au centre-ville).
Si ce n’est pas le cas, ils connaissent peut-être quelqu’un qui peut les aider et qui parle de vous en bien dans leurs relations.
Essayez de faire une recherche dans une autre devise.
Si vous voyagez à l’étranger en utilisant une monnaie locale, recherchez les hébergements les moins chers dans cette monnaie également. Changer la devise lors de la réservation d’une chambre peut faire une grande différence de prix. Pensez à réserver auprès d’un partenaire local qui vous proposera des hébergements encore moins chers.
Réservez tôt et réservez tard.
Réservez votre logement bien avant votre voyage d’affaires. Pendant les périodes de pointe et les festivals connus, les hôtels ont tendance à afficher rapidement complet. Si vous procrastinez et tardez à réserver, il peut être difficile d’obtenir une chambre à un tarif intéressant.
Si vous voyagez pendant la basse saison (comme l’hiver), de nombreuses chambres sont souvent disponibles à des tarifs réduits. Dans ce cas, réservez votre logement un peu « tard » pour bénéficier d’offres de dernière minute.
Si vous êtes flexible quant à l’endroit où vous vous rendez et au moment où vous le faites, vérifiez régulièrement – parfois, les compagnies de voyage proposent des offres de dernière minute ou des offres spéciales pour remplir les sièges et les chambres vides qui n’ont pas encore été réservées.
Conclusion
Nombre de ces suggestions pour trouver les logements les moins chers peuvent sembler relever du bon sens, mais c’est précisément le bon sens que nous oublions parfois de mettre en pratique. Vous pouvez utiliser ces techniques en voyage pour obtenir une bonne chambre dans un quartier agréable à un prix imbattable.
Comme vous allez vivre et travailler dans une région différente pendant votre voyage, il n’y a pas de meilleur moment pour faire des recherches et découvrir les meilleurs endroits de la ville.