Trouver les logements les moins chers lorsque vous êtes en voyage d’affaires est une tâche importante à laquelle il faut s’atteler. Vous ne réalisez peut-être pas à quel point une nuit d’hôtel peut grever vos bénéfices.

Comment réserver un logement bon marché ?

La recherche de l’hébergement le moins cher peut s’avérer délicate et frustrante, mais grâce à ces conseils, vous serez en mesure de trouver l’hébergement qui répondra également à vos besoins en matière de voyages d’affaires.

Utilisez des outils en ligne pour comparer les prix des différents hébergements.

Utilisez des outils en ligne pour comparer les prix des différents hébergements. Si vous avez une idée de l’endroit où vous souhaitez séjourner, vérifiez les prix des autres hôtels de la région. En utilisant des outils en ligne, vous pouvez voir lequel offre le meilleur rapport qualité-prix.

Si vous ne savez pas où vous souhaitez séjourner, essayez d’utiliser TripAdvisor ou Booking.com. Ces sites Web fournissent des avis d’anciens clients et une liste de chambres disponibles dans différents hôtels de la ville de destination. Vous pouvez également utiliser Google Maps et rechercher les hôtels situés à proximité pour vous aider à choisir votre lieu de séjour.

Utilisez un outil en ligne comme Kayak ou Skyscanner pour comparer les prix de différents logements dans la région souhaitée. Ces sites peuvent vous indiquer les tarifs pratiqués par chaque établissement et même présenter des photos des chambres.

Recherchez des réductions et des offres spéciales pour les voyageurs d’affaires.

Recherchez des réductions et des offres spéciales pour les voyageurs d’affaires. Les hôtels ou les sites de réservation tiers tels qu’Expedia et Booking.com peuvent proposer des réductions. Si vous séjournez dans une ville où il y aura d’autres visiteurs d’affaires au même moment, vous pouvez également consulter Internet pour voir s’il existe des offres spéciales dans cette région. Par exemple, lors de foires commerciales ou de conférences, les hôtels peuvent offrir des tarifs réduits aux participants.

Vérifiez toutes les options disponibles dans votre ville de destination, telles que les auberges de jeunesse et les chambres d’hôtes plutôt que les hôtels. De nombreuses auberges proposent aujourd’hui des chambres privées avec salle de bain et tous les équipements d’une chambre d’hôtel à des prix bien inférieurs à ceux d’une chambre d’hôtel classique. Les chambres d’hôtes sont une autre option qui peut vous faire économiser de l’argent sur les frais d’hébergement.

Si vous vous rendez dans une ville qui compte plusieurs aéroports à proximité (comme Londres), envisagez de séjourner près de l’un d’entre eux afin de ne pas avoir à vous déplacer trop loin.

Certains hôtels proposent des réductions ou des offres spéciales pour les voyageurs d’affaires, notamment en cas de séjour prolongé. Si aucune offre de ce type n’est disponible, renseignez-vous avant de réserver la chambre.

Veillez à ce qu’il y ait de bonnes liaisons de transport à proximité, afin qu’il vous soit facile de vous déplacer dans la ville ou entre différents endroits pendant votre séjour. Il s’agit des transports publics, mais aussi des services de taxi si nécessaire.

Vérifiez le type d’équipements proposés par l’hôtel avant de le réserver. Par exemple, y a-t-il des piscines, des salles de sport ou des restaurants ? Existe-t-il des gratuités, telles que le petit-déjeuner ou le Wi-Fi ?

Envisagez de séjourner dans un appartement avec services ou une location de vacances.

Séjournez dans un appartement plutôt que dans une chambre d’hôtel si possible. C’est particulièrement intéressant si plusieurs personnes voyagent ensemble. Si votre séjour dure plus d’une nuit, c’est une bonne option car les appartements ont souvent des cuisines où chacun peut préparer ses repas au lieu de sortir tout le temps (ce qui peut coûter cher).

Les appartements avec services sont une autre excellente option pour les voyageurs d’affaires qui ne craignent pas d’être éloignés du centre-ville, surtout si vous êtes accompagné de collègues qui séjournent à proximité. Les appartements avec services sont généralement dotés de tous les équipements que vous attendez d’un appartement (cuisine, salle de bains, etc.), mais ils comprennent également des services supplémentaires tels que des services de nettoyage et de blanchisserie qui permettent d’économiser de l’argent sur les repas à l’extérieur ou les visites à domicile.

Renseignez-vous sur les hôtels bon marché dans la région que vous allez visiter.

Étudiez vos options à l’avance. Consultez les listes locales.

Consultez des sites Internet locaux comme Craigslist ou Airbnb. Ils proposent des chambres à des prix abordables dans le monde entier, en particulier en Europe et en Asie. Les prix de l’hébergement peuvent ne pas être aussi bas que ceux proposés en ligne, mais certaines offres peuvent parfois valoir la peine d’être vérifiées en personne.

Trouver un équilibre entre le prix et l’emplacement/les commodités.

Il n’est pas utile de rechercher l’hébergement le moins cher s’il est éloigné de l’endroit où vous devez vous rendre. S’il n’y a pas ou très peu de transports publics disponibles ou s’il faut trop de temps pour s’y rendre en voiture, cela ne vaut peut-être pas la peine de faire des économies.

De nombreux voyageurs craignent de dépenser trop pour leur hébergement, car ils pensent qu’ils manqueront d’argent pour d’autres dépenses au cours de leur voyage. C’est compréhensible, mais il est important de se rappeler que vous dépenserez probablement plus d’argent pour le transport que pour votre lit pour la nuit. Si vous logez à proximité du lieu de travail ou des transports publics, vous économiserez de l’argent sur les taxis et les trains.

Recherchez les auberges de jeunesse, qui peuvent être l’un des hébergements les moins chers que vous puissiez trouver.

Si vous voyagez avec des collègues, pensez à chercher un logement bon marché dans un dortoir ou un appartement partagé. Vous pouvez généralement trouver ce genre d’endroit en ligne ou dans les journaux locaux.

Essayez d’utiliser Airbnb au lieu de réserver une chambre d’hôtel. Airbnb est une application qui permet aux gens de louer leur maison ou leur appartement à court terme. Vous trouverez souvent de meilleures offres qu’en réservant directement auprès d’un hôtel, et si vous séjournez quelque part pour plus d’une nuit, cela peut valoir la peine de vérifier cette option avant de vous engager à payer plusieurs nuits dans une chambre d’hôtel !

Utiliser les points de récompense/les adhésions pour obtenir des réductions.

De nombreuses cartes de crédit offrent des points et des avantages de membre utilisables dans les hôtels. Si vous possédez l’une de ces cartes, vérifiez les conditions générales avant de réserver votre vol ou votre chambre d’hôtel. Certaines cartes donnent droit à des points ou à des avantages dans certains hôtels ou chaînes, et d’autres exigent un montant minimum de dépenses avant de pouvoir être échangées contre des séjours gratuits. Mais si vous trouvez une carte éligible avec de bonnes options de récompense, cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil !

Si vous êtes membre d’un programme de récompenses ou d’un programme de fidélisation, il peut être intéressant de vérifier si des réductions sont disponibles pour les hôtels situés à proximité de votre lieu de voyage.

Même si vous n’avez pas de points de fidélité, vous pouvez les acheter avec votre carte de crédit de fidélité et les échanger ensuite dans l’hôtel où vous souhaitez séjourner.

Demandez des recommandations autour de vous.

Demandez à des collègues qui ont déjà voyagé de vous recommander des lieux d’hébergement pour obtenir le logement le moins cher. Si vous pouvez trouver quelqu’un qui a séjourné dans le même hôtel, il pourra vous donner un avis honnête sur son expérience.

Demandez à vos amis et aux membres de votre famille. Si vous connaissez quelqu’un qui habite près de l’endroit où vous travaillerez ou jouerez, demandez-lui s’il connaît des offres d’hébergement à proximité ou, mieux encore, s’il peut vous héberger !

Demandez-leur s’ils peuvent vous recommander des hôtels ou des auberges de jeunesse bon marché à proximité, afin d’éviter de payer le transport de l’aéroport ou de la gare jusqu’au centre-ville.

Si ce n’est pas le cas, ils connaissent peut-être quelqu’un qui le fait et qui peut parler en votre faveur auprès de ses contacts.

Essayez de faire une recherche dans une autre devise.

Si vous voyagez à l’étranger et que vous utilisez une monnaie locale, recherchez les logements les moins chers dans cette monnaie également. Changer la devise lors de la réservation d’une chambre peut faire une grande différence de prix. Pensez à réserver auprès d’un partenaire local qui vous proposera un hébergement à un prix encore plus bas.

Réservez tôt et réservez tard.

Si vous le pouvez, réservez votre logement bien avant votre départ. Les hôtels ont tendance à se remplir rapidement pendant les périodes de pointe et les festivals célèbres. Si vous attendez la dernière minute, il ne sera pas facile de trouver une chambre à un prix abordable.

Si vous voyagez pendant la basse saison (comme l’hiver), de nombreuses chambres sont souvent disponibles à des tarifs réduits.

Réservez vos vols et votre hôtel au moins six mois à l’avance si vous le pouvez. Vous obtiendrez ainsi les meilleures offres. Si vous êtes flexible quant à l’endroit où vous vous rendez et au moment où vous le faites, vérifiez régulièrement – parfois, les compagnies de voyage proposent des offres de dernière minute ou des offres spéciales pour remplir les sièges et les chambres vides qui n’ont pas encore été réservées.

Conclusion

Nombre de ces suggestions pour trouver les logements les moins chers peuvent sembler relever du bon sens, mais c’est précisément le genre de bon sens que nous oublions parfois de mettre en pratique. Vous pouvez utiliser ces techniques en voyage pour obtenir une bonne chambre dans un quartier agréable à un prix imbattable.

Et comme vous allez vivre et travailler dans une autre région pendant la durée de votre voyage, il n’y a pas de meilleur moment pour faire des recherches et découvrir les meilleurs endroits de la ville !