Encontrar el alojamiento más barato cuando se viaja por negocios es una tarea importante en la que hay que centrarse. Puede que no te des cuenta de cuánto puede restar a tus beneficios una noche de hotel.

¿Cómo reservar alojamiento barato?

La búsqueda del alojamiento más barato puede ser complicada y frustrante, pero con estos consejos podrá encontrar el alojamiento que también satisfaga sus necesidades de viaje de negocios.

Utilice herramientas en línea para comparar precios de distintos alojamientos.

Utilice herramientas en línea para comparar precios de distintos alojamientos. Si tienes una idea de dónde quieres alojarte, consulta los precios de otros hoteles de esa zona. Utilizando herramientas en línea, puede ver cuál ofrece la mejor relación calidad-precio.

Si no sabes dónde quieres alojarte, prueba a utilizar TripAdvisor o Booking.com. Estos sitios web ofrecen opiniones de huéspedes anteriores y una lista de habitaciones disponibles en varios hoteles de la ciudad o pueblo de destino. También puedes utilizar Google Maps y buscar hoteles cercanos para ayudarte a decidir dónde alojarte.

Utiliza una herramienta online como Kayak o Skyscanner para comparar los precios de distintos alojamientos en el lugar que desees. Estos sitios pueden decirle cuánto cobra cada establecimiento e incluso mostrarle fotos de las habitaciones.

Busque descuentos y ofertas especiales para viajeros de negocios.

Busque descuentos y ofertas especiales para viajeros de negocios. Los hoteles o sitios web de reservas de terceros, como Expedia y Booking.com, pueden ofrecer descuentos. Si se aloja en una ciudad en la que habrá otros visitantes de negocios al mismo tiempo, también puede buscar en Internet si hay alguna oferta especial disponible en esa zona. Por ejemplo, durante ferias o congresos, los hoteles pueden ofrecer descuentos en las habitaciones a los asistentes.

Consulte todas las opciones disponibles en su ciudad de destino, como albergues y establecimientos de alojamiento y desayuno en lugar de hoteles. Muchos albergues disponen ahora de habitaciones privadas con baño y todas las comodidades de una habitación de hotel a precios mucho más bajos de lo que costaría una habitación de hotel normal. Los establecimientos de alojamiento y desayuno son otra opción que puede ahorrarle dinero en gastos de alojamiento.

Si viaja a una ciudad que tiene varios aeropuertos en sus proximidades (como Londres), considere la posibilidad de alojarse cerca de uno de ellos para no tener que desplazarse lejos.

Algunos hoteles ofrecen descuentos u ofertas especiales para viajeros de negocios, sobre todo si su estancia es prolongada. Si no existe tal oferta, pregúntelo antes de reservar la habitación.

Asegúrate de que hay buenas conexiones de transporte cerca, para que te resulte fácil desplazarte por la ciudad o entre distintos lugares durante tu estancia. Esto incluye el transporte público, pero también los servicios de taxi en caso necesario.

Compruebe qué tipo de servicios ofrece el hotel antes de reservarlo. Por ejemplo, ¿tiene piscinas, gimnasios o restaurantes? ¿Hay algún obsequio, como desayuno o Wi-Fi gratuitos?

Considere la posibilidad de alojarse en un apartamento con servicios o en un alquiler vacacional.

Si es posible, alójese en un apartamento en lugar de en una habitación de hotel. Esto es especialmente bueno si varias personas viajan juntas. Si tu estancia va a durar más de una noche, es una buena opción porque los apartamentos suelen tener cocinas en las que todos pueden preparar sus comidas en lugar de salir siempre fuera (lo que puede salir caro).

Los apartamentos con servicios son otra excelente opción para los viajeros de negocios a los que no les importa alejarse del centro de la ciudad, sobre todo si le acompañan compañeros que se alojan cerca. Los apartamentos con servicios suelen tener todas las comodidades que se esperan de un apartamento (cocina, baño, etc.), pero también incluyen servicios adicionales, como los de limpieza y lavandería, que permiten ahorrar dinero en comidas fuera o en visitas.

Echa un vistazo a los hoteles económicos de la zona que vas a visitar.

Investigue sus opciones con antelación. Compruebe los listados locales.

Echa un vistazo a sitios web locales como Craigslist o Airbnb. Tienen anuncios de habitaciones asequibles en todo el mundo, especialmente en Europa y Asia. Puede que los precios del alojamiento no sean tan bajos como los que se ofrecen en Internet, pero a veces merece la pena comprobar en persona algunas ofertas.

Encontrar un equilibrio entre precio y ubicación/amenidades.

No merece la pena buscar el alojamiento más barato si está lejos de donde necesitas estar. Si no hay transporte público o éste es mínimo, o si se tarda demasiado en llegar en coche, puede que no merezca la pena ahorrar.

A muchos viajeros les preocupa gastar demasiado en alojamiento porque piensan que les dejará cortos de dinero para otros gastos durante su viaje. Esto es comprensible, pero es importante recordar que probablemente gastarás más dinero en transporte que en tu cama para pasar la noche. Si se aloja a poca distancia del lugar de trabajo o del transporte público, ahorrará dinero en taxis y trenes.

Los hostales y pensiones pueden ser uno de los alojamientos más baratos.

Si viaja con colegas, considere la posibilidad de buscar un lugar barato para alojarse en una residencia o apartamento compartidos. Por lo general, puedes encontrar lugares así en Internet o en los periódicos locales.

Pruebe a utilizar Airbnb en lugar de reservar una habitación de hotel. Airbnb es una aplicación que permite alquilar casas o apartamentos a corto plazo. A menudo encontrarás mejores ofertas que reservando directamente en un hotel, y si vas a quedarte en algún sitio más de una noche, puede merecer la pena echar un vistazo a esta opción antes de comprometerte a pagar varias noches en una habitación de hotel.

Utiliza los puntos de recompensa/membresía para obtener descuentos.

Muchas tarjetas de crédito ofrecen puntos y ventajas de afiliación que se utilizan en los hoteles. Si tiene una de estas tarjetas, consulte las condiciones antes de reservar su vuelo o habitación de hotel. Algunas tarjetas dan puntos o ventajas de afiliación en determinados hoteles o cadenas, y otras exigen un gasto mínimo antes de poder canjearlos por estancias gratuitas. Pero si encuentras una tarjeta elegible con buenas opciones de recompensa, ¡merece la pena echarle un vistazo!

Si perteneces a algún programa de recompensas o de viajero frecuente, puede que merezca la pena comprobar si hay descuentos disponibles para los hoteles cercanos al lugar al que viajas.

Incluso si no tiene puntos de fidelidad, puede comprarlos con su tarjeta de crédito de recompensas y canjearlos después en el hotel donde quiera alojarse.

Pida recomendaciones.

Pida recomendaciones a colegas que hayan viajado anteriormente sobre dónde alojarse para conseguir los alojamientos más baratos. Si puedes encontrar a alguien que se haya quedado en el mismo hotel, te podrá dar una opinión sincera sobre su experiencia allí.

Pregunte a amigos y familiares. Si conoces a alguien que viva cerca del lugar donde vas a trabajar o jugar, pregúntale si sabe de alguna oferta de alojamiento en las cercanías, o mejor aún, ¡si puede alojarte!

Pregúntales si pueden recomendarte hoteles u hostales baratos en las cercanías, para evitarte pagar el transporte desde el aeropuerto o la estación de tren hasta el centro de la ciudad.

Si no, quizá conozcan a alguien que sí lo haga y pueda hablar bien de ti con sus contactos.

Prueba a buscar en otra moneda.

Si viajas al extranjero y utilizas una moneda local, busca también los alojamientos más baratos utilizando esa moneda. Cambiar la divisa en la reserva de la habitación puede suponer una gran diferencia en el precio. Intente reservar con un socio local que le ofrezca alojamiento a un precio aún más bajo.

Reserve pronto y reserve tarde.

Si puede, reserve su alojamiento con bastante antelación al viaje. Los hoteles tienden a llenarse rápidamente durante las temporadas altas de viajes y los festivales famosos, por lo que si espera hasta el último minuto, podría no ser fácil encontrar una habitación a un precio asequible.

Si viaja en temporada baja (como el invierno), muchas habitaciones suelen estar disponibles a precios reducidos.

Reserve sus vuelos y hotel con al menos seis meses de antelación, si puede. Así conseguirás las mejores ofertas. Si es flexible en cuanto al lugar al que va y al momento de viajar, compruébelo con regularidad: a veces, las empresas de viajes lanzan ofertas de última hora u ofertas especiales para cubrir plazas vacías y habitaciones que aún no se han reservado.

Conclusión

Muchas de estas sugerencias para encontrar los alojamientos más baratos pueden parecer de sentido común, pero son precisamente el tipo de sentido común que a veces olvidamos poner en práctica. Puedes utilizar estas técnicas cuando estés de viaje para conseguir una buena habitación en una zona estupenda a un precio inmejorable.

Y puesto que vas a vivir y trabajar en una zona diferente durante tu viaje, ¡no hay mejor momento para investigar y conocer los mejores lugares de la ciudad!