Encontrar el alojamiento más barato cuando se viaja por negocios es una tarea importante en la que hay que centrarse. Puede que no te des cuenta de cuánto puede restar a tus beneficios una noche de hotel.
¿Cómo reservar el alojamiento más barato?
La búsqueda del alojamiento más barato puede ser complicada y frustrante, pero con estos consejos podrá encontrar el alojamiento que también satisfaga sus necesidades de viaje de negocios.
Utiliza los recursos de Internet para comparar los costes de las opciones de alojamiento.
Utilice herramientas en línea para comparar precios de distintos alojamientos. Si se conoce el lugar de la estancia, compare las tarifas de otros lugares donde alojarse en las inmediaciones. Este planteamiento determina qué opción ofrece la mejor relación calidad-precio.
Si no está seguro de dónde alojarse, puede consultar TripAdvisor o Booking.com. Estos sitios web ofrecen opiniones de huéspedes anteriores y una lista de habitaciones disponibles en varios hoteles de una ciudad o pueblo de destino. También hay Google Maps Search hoteles cercanos en el mapa para obtener ayuda adicional a la hora de decidir dónde alojarse.
A veces se utilizan herramientas en línea como Kayak o Skyscanner para comparar los precios de los alojamientos. Estos sitios web ofrecen las tarifas de cada establecimiento y fotografías de las habitaciones.
Busque descuentos y ofertas especiales para viajeros de negocios.
Los hoteles que aparecen en plataformas de reserva en línea como Expedia y Booking.com suelen ofrecer ofertas y descuentos. Si se aloja en una ciudad donde habrá otros visitantes de negocios al mismo tiempo, busque en Internet ofertas especiales disponibles en la zona. Durante eventos como ferias o conferencias, los hoteles suelen ofrecer descuentos en el precio de las habitaciones a los participantes.
Consulte el resto de opciones disponibles en el destino, como albergues y establecimientos de alojamiento y desayuno. Muchos albergues ofrecen habitaciones con baño y las instalaciones necesarias a precios más asequibles que las habitaciones de hotel normales. Optar por casas rurales también puede ser una alternativa económica.
Cuando se visita una ciudad con aeropuertos cercanos, como Londres, es buena idea elegir un alojamiento cerca de uno para evitar largos desplazamientos.
Algunos hoteles ofrecen tarifas reducidas u ofertas exclusivas a los viajeros durante estancias más largas. Si no dispone de esta oferta, pregunte por ella antes de reservar la habitación.
Asegúrate de que hay buenas conexiones de transporte cerca para que te resulte fácil desplazarte por la ciudad o entre distintos lugares durante tu estancia. Esto incluye el transporte público y los servicios de taxi en caso necesario.
Cuando vaya a reservar una habitación de hotel, fíjese en las instalaciones. Averigüe si dispone de servicios como piscinas, gimnasios o restaurantes. Considera también si ofrecen extras como desayuno o acceso Wi-Fi.
Considere la posibilidad de alojarse en un apartamento con servicios o en un alquiler vacacional.
Esto es especialmente bueno si varias personas viajan juntas. Si la estancia va a durar más de una noche, es una buena opción porque los apartamentos suelen tener cocinas donde uno puede cocinar en lugar de salir todo el tiempo (lo que puede salir caro).
Los apartamentos con servicios son otra excelente opción para los viajeros de negocios a los que no les importa alejarse del centro de la ciudad, especialmente si sus colegas se alojan en el mismo lugar. Los apartamentos con servicios suelen tener todas las comodidades que se esperan de un apartamento (cocina, baño, etc.), pero también incluyen servicios adicionales como los de limpieza y lavandería, con los que uno puede ahorrarse dinero cuando sale a comer fuera o cuando viene alguien a casa.
Echa un vistazo a los hoteles económicos de la zona que vas a visitar.
Investigue sus opciones con antelación. Compruebe los listados locales.
Echa un vistazo a sitios web locales como Craigslist o Airbnb. Tienen anuncios de habitaciones asequibles en todo el mundo, especialmente en Europa y Asia. Puede que los precios de los alojamientos no sean tan bajos como los que se ofrecen en Internet, pero a veces merece la pena comprobar algunas ofertas en persona.
Encontrar un equilibrio entre precio y ubicación/amenidades.
No merece la pena buscar un alojamiento económico si se encuentra lejos del destino previsto. Si apenas hay transporte o conducir es una larga molestia, es posible que el ahorro no compense los inconvenientes.
Los viajeros suelen preocuparse por gastar más de la cuenta en alojamiento, ya que temen que ello limite su presupuesto para gastos de viaje. Tiene sentido. Recuerde que probablemente gastará más dinero en desplazamientos que en alojamiento. Si se aloja a poca distancia del lugar de trabajo o en transporte público, puede ahorrarse dinero en taxis y transporte público.
Considéralo en albergues o pensiones.
Si viaja con colegas, considere la posibilidad de buscar un lugar barato para alojarse en una residencia compartida o en una casa de huéspedes. Busque lugares como este en Internet o en los periódicos locales.
Pruebe a utilizar Airbnb en lugar de reservar una habitación de hotel. Airbnb es una aplicación que permite a la gente alquilar sus casas o apartamentos a corto plazo. Uno puede descubrir ofertas si no reserva directamente con un hotel. Si tiene previsto alojarse en un lugar durante más de una noche, es aconsejable explorar esta alternativa antes de bloquear el pago de varias noches en una habitación de hotel.
Utiliza los puntos de recompensa/membresía para obtener descuentos.
Muchas tarjetas de crédito ofrecen puntos y ventajas de afiliación para su uso en hoteles. Revise primero las condiciones de la tarjeta antes de reservar. Algunas tarjetas dan puntos o ventajas de afiliación en determinados hoteles o cadenas, y otras exigen un gasto mínimo antes de canjearlos por estancias gratuitas. Pero hay una tarjeta elegible con buenas opciones de recompensa; vale la pena investigarla.
Si pertenece a algún programa de recompensas o de viajero frecuente, compruebe si hay descuentos disponibles para los hoteles cercanos al lugar al que viaja.
Aunque no tenga o tenga pocos puntos de fidelidad, adquiera puntos adicionales con una tarjeta de crédito de recompensas y canjéelos en el hotel donde desee alojarse.
Pida recomendaciones.
Pida recomendaciones a colegas que hayan viajado anteriormente sobre dónde alojarse para conseguir los alojamientos más baratos. Si por casualidad te encuentras con alguien que se haya alojado antes en ese hotel, podría proporcionarte información sobre su estancia.
Pregunte a amigos y familiares. Si hay amigos o conocidos que vivan cerca del lugar de trabajo o de un punto de encuentro, considere la posibilidad de ponerse en contacto con ellos para ver si conocen alguna oferta de alojamiento cercana. También puedes preguntarles si estarían dispuestos a acogerte.
Pídeles que te recomienden hoteles u hostales baratos cercanos, para pagar menos por el transporte (por ejemplo: del aeropuerto o la estación de tren al centro de la ciudad).
Si no, tal vez conozcan a alguien que pueda ayudarles y hablen bien de usted en sus contactos.
Prueba a buscar en otra moneda.
Si viajas al extranjero utilizando una moneda local, busca también los alojamientos más baratos utilizando esa moneda. Cambiar la divisa en la reserva de la habitación puede suponer una gran diferencia en el precio. Considere la posibilidad de reservar con un socio local que le ofrezca alojamiento incluso más barato.
Reserve pronto y reserve tarde.
Reserve alojamiento con suficiente antelación a un viaje de negocios. Durante las temporadas altas de viajes y los festivales conocidos, los hoteles tienden a reservarse rápidamente. Si lo deja para más tarde y retrasa la reserva, conseguir una habitación a buen precio puede ser todo un reto.
Si se viaja en temporada baja (como el invierno), muchas habitaciones suelen tener descuentos. En este caso, reserve el alojamiento un poco «tarde» para conseguir ofertas de última hora.
Si es flexible en cuanto al lugar al que va y al momento de viajar, compruébelo con regularidad: a veces, las empresas de viajes lanzan ofertas de última hora u ofertas especiales para cubrir plazas vacías y habitaciones que aún no se han reservado.
Conclusión
Muchas de estas sugerencias para encontrar los alojamientos más baratos pueden parecer de sentido común, pero son precisamente el sentido común que a veces olvidamos poner en práctica. Puedes utilizar estas técnicas cuando estés de viaje para conseguir una buena habitación en una zona estupenda a un precio inmejorable.
Dado que durante tu viaje vivirás y trabajarás en una zona diferente, no hay mejor momento para investigar y descubrir los mejores lugares de la ciudad.