出張時に最も安い宿泊施設を見つけることは、重視すべき重要な課題である。 ホテルでの一泊がどれだけ利益を圧迫するかは、ご存じない方も多いかもしれません。
最も安い宿泊施設を予約するには？
最も安い宿泊施設を探すのは厄介でイライラするものだが、これらのヒントを参考にすれば、出張のニーズも満たす宿泊施設を見つけることができるだろう。
インターネットの情報源を利用して、宿泊オプションの費用を比較する。
オンラインツールを使って、さまざまな宿泊施設の価格を比較する。 宿泊場所がわかっている場合は、周辺の他の宿泊場所の料金を比較する。 このアプローチは、どのオプションが最も費用対効果が高いかを決定するものである。
どこに泊まろうか迷ったら、TripAdvisorやBooking.comをチェックしてみよう。 これらのウェブサイトでは、以前宿泊した人のレビューや、目的地の都市や町のさまざまなホテルの空室リストを提供している。 また、Google Mapsでは、宿泊先を決める際に役立つ地図上の近隣ホテルを検索することができます。
KayakやSkyscannerのようなオンラインツールは、宿泊施設の価格を比較するために使われることがある。 これらのウェブサイトには、各施設の料金が掲載されており、部屋の写真も掲載されている。
出張者向けの割引や優待を探す。
ExpediaやBooking.comのようなオンライン予約プラットフォームに掲載されているホテルは、しばしばお得な情報を提供しています。 同時期に他のビジネス客が訪れる都市に滞在する場合は、その地域で利用可能な特別プランをオンラインで調べる。 見本市や会議のようなイベント時には、ホテルは参加者に宿泊料金の割引を提供することが多い。
ホステルやベッド＆ブレックファストなど、旅行先で利用できる他の選択肢もすべてチェックしよう。 多くのホステルは、バスルームや必要な設備が整った部屋を、普通のホテルの部屋よりも手頃な価格で提供している。 ベッド＆ブレックファーストを選ぶのも、コスト削減の選択肢になるだろう。
ロンドンのように空港が近くにある都市を訪れる際は、空港近くの宿泊施設を選ぶと、長時間の通勤を避けることができる。
一部のホテルでは、長期滞在の旅行者に割引料金や限定オファーを提供している。 そのようなオファーがない場合は、部屋を予約する前にオファーについて尋ねてください。
滞在中、街中や異なる場所間の移動が簡単にできるよう、交通の便が良い場所が近くにあることを確認しましょう。 これには公共交通機関やタクシーサービスも含まれる。
ホテルの部屋を予約する際は、設備に注目しよう。 プール、フィットネス・センター、ダイニング・オプションなどのアメニティが利用可能かどうかを確認する。 また、朝食やWi-Fiアクセスなどの特典があるかどうかも考慮しよう。
サービスアパートメントやバケーションレンタルに宿泊することも検討しましょう。
特に、複数人で旅行する場合は、この方法がおすすめです。 滞在が1泊以上であれば、アパートメントにはキッチンが付いていることが多く、外食する代わりに料理をすることができるからだ（高くつくこともある）。
サービスアパートメントは、街の中心から離れていても構わない出張者、特に同僚が同じ場所に滞在している場合に最適なオプションだ。 サービスアパートメントには、アパートメントに求められる設備（キッチン、バスルームなど）がすべて備わっている傾向があるが、外食や来客時にお金を節約できるクリーニングやランドリーサービスなどの付加サービスも含まれている。
訪問する地域の格安ホテルをチェックする。
事前に選択肢をリサーチしておく ローカルリストを確認する。
CraigslistやAirbnbのような地元のウェブサイトをチェックする。 ヨーロッパとアジアを中心に、世界中のお手頃価格のお部屋を紹介しています。 宿泊料金はオンラインで提供されているほど安くはないかもしれないが、時には実際にチェックする価値のあるお得なプランもあるかもしれない。
価格と立地・アメニティのバランスを見極める。
格安の宿を探すにしても、目的地から離れた場所にあるのでは意味がない。 交通手段がほとんどなかったり、運転に時間がかかったりする場合は、コスト削減が不便さを上回らないかもしれない。
旅行者はしばしば、旅費の予算が制限されることを恐れ、宿泊費にお金をかけすぎることにストレスを感じる。 それは理にかなっている。 宿泊費よりも移動費のほうが高くつくだろう。 ビジネス拠点や公共交通機関から徒歩圏内に滞在すれば、タクシーや公共交通機関の料金を節約できる。
ホステル／ゲストハウスで検討する。
同僚と一緒に旅行する場合は、相部屋のドミトリーやゲストハウスで安く泊まれる場所を探すことを検討しよう。 ネットや地方紙でこのような場所を探す。
ホテルを予約する代わりにAirbnbを利用してみよう。 Airbnbは、人々が自分の家やアパートを短期賃貸として貸し出すことができるアプリだ。 ホテルに直接予約しないことで、オファーを発見できるかもしれない。 1泊以上の滞在を予定している場合は、ホテルでの数泊分の支払いを確定する前に、この選択肢を検討することをお勧めする。
特典ポイント/会員権を利用して、割引を受ける。
多くのクレジットカードは、ホテルで利用できるポイントや会員特典を提供している。 予約の前に、まずカードの利用規約を確認すること。 カードによっては、特定のホテルやチェーンでポイントや会員特典を受けられるものもあるし、無料宿泊に交換する前に最低利用額が必要なものもある。 しかし、良いリワード・オプションを持つ対象カードがある。
ポイントプログラムやフリークエント・フライヤー・プログラムに加入している場合は、旅行先のホテルで割引が適用されるかどうかを確認してください。
ロイヤリティ・ポイントがない、あるいは少ない場合でも、リワード・クレジット・カードで追加ポイントを購入し、宿泊したいホテルで利用する。
おすすめのお店を聞いてみる
以前旅行したことのある同僚に、おすすめの宿泊先を聞いておくと、安く宿泊することができます。 以前そのホテルに泊まったことがある人に偶然出会えば、その人の滞在について教えてくれるかもしれない。
友人や家族に聞いてみる。 友人や知人が職場やたまり場の近くに住んでいる場合は、近くの宿泊施設を知らないか連絡を取ってみることを検討する。 あるいは、あなたを受け入れてくれるかどうか尋ねてみるのもいい。
近くの安いホテルやホステルを紹介してもらうと、交通費（例えば、空港や駅から市内中心部までの交通費）が少なくて済む。
もしそうでなければ、もしかしたらあなたのことを助けてくれる知り合いがいて、その人脈であなたのことを高く評価しているかもしれない。
別の通貨で検索してみてください。
海外旅行で現地通貨を使う場合は、その通貨を使って最も安い宿泊施設を検索する。 宿泊予約の通貨を変更すると、価格に大きな差が出ることがあります。 さらに低料金で宿泊を提供してくれる現地パートナーとの予約を検討しよう。
早く予約して、遅くまで予約する。
出張の前には余裕を持って宿泊施設を予約する。 旅行のピークシーズンや有名なお祭りの時期には、ホテルはすぐに予約でいっぱいになる傾向がある。 先延ばしにして予約を遅らせると、宿泊料金で部屋を確保するのは難しいかもしれない。
閑散期（冬など）に旅行する場合、多くの部屋が割引料金で利用できることが多い。 この場合、宿泊施設を少し「遅め」に予約して、直前のお得な情報を入手する。
行き先や時間帯に融通が利くなら、定期的にチェックしましょう。旅行会社は、まだ予約されていない空席や部屋を埋めるために、直前割引や特別プランを発表することがあります。
結論
最も安い宿泊施設を見つけるためのこれらの提案の多くは、常識のように思えるかもしれないが、私たちが時々実践するのを忘れてしまう常識そのものなのだ。 旅先でもこのテクニックを駆使して、良いエリアの良い部屋を破格の値段で手に入れることができるのです。
旅行中は別の地域に住み、仕事をすることになるため、街のベストスポットを調べ、発見するのにこれ以上のタイミングはない。